文档介绍：会议组织
会议的概念
会议的要素
会议的组织流程
什么是会议?
定义:三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决的一种形式。
聚在一起,为了解决问题;
聚在一起,建立彼此信任。
会议的分类
按内容、性质划分
按会议的形式划分
按与会人员的成分划分
按照人数、规模划分
按照会议召开的规律或日期划分
按会议的范围、地区、时间划分
我司的会议
公司例会
教材开发会议
纲讨会
其他
会议的要素
与会者
主持人
议题
名称
时间
地点
与会者
概念:参加会议的正式成员,包括主持人,也包括会务秘书,但不包括在会场上的其他服务人员。
要求:
人数
必要性
重要性
合法性
必要性
必要性指与会者必须是与会议直接有关的人员,也就是符合会议确定范围。有权了解会情、提出意见、表示态度、作出决定的人;或是能提供信息、深化讨论、直接有助于会议达到预期效果的人。
重要性
重要性指的是与会者虽与会议没有必然的、直接的关系,但却有利于会议的进展或扩大效果的人员。这些人员通常是临时邀请的。
合法性
合法性指有些重要的会议,与会者必须具有合法的身份和法定的资格。如:人民代表大会的与会者必须是依法选举产生的各级人民代表;公司董事会或股东大会的与会者必须是按照公司组织法和公司章程正式确定的董事或股东,等等。
主持人
定义:会议过程中的主持者和引导者,也往往是会议的组织者和召集者。
意义:主持人的存在对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。