文档介绍:行政人事部
Roland Berger – Strategy Consultants
职能分解表
部门:置业公司行政人事部(1)
制度、规章的制定、执行、检查
奖惩条例的制定、实施
公司决议,领导交办任务的督查、督办
三级职能
一级职能
二级职能
行政管理
制度、规章管理
综合文秘管理
内外宣传协调
企业文化、企业形象的宣传、组织。
企业品牌、产品品牌的融合、宣传。
外事接待,公关活动的协调安排。
公司内部工作协调。
各种活动的组织。
公司、部门计划拟定
公文办理
会议安排、记录、印发
文印管理
综合档案、开发档案管理
资产采购、调配、控制管理
劳动保护和劳动用品、办公用品、车辆、通讯器材、员工伙食、宿舍等管理
普法教育。
合同审理。
法律纠纷处理。
法律事务管理
费用预算及控制
行政费用预算和控制。
本部门费用控制。
Roland Berger – Strategy Consultants
职能分解表
部门:置业公司行政人事部(2)
行业劳动政策调研
人力资源发展规划和管理政策的制定、实施
劳动政策整理归集
三级职能
一级职能
二级职能
人事管理
劳动政策管理
评估、考核管理
薪酬福利、劳动合同管理
人才评估、选聘、录用、辞退
业绩考核的组织实施
人事任免手续的办理
岗位职务竞争机制体系的制定和实施
员工培训
制定薪酬、福利标准并组织实施
劳动合同管理
人事档案管理
劳动保险办理
行业、劳动力市场薪酬体系调研。
员工长、中、短期职业发展规划的实施
建立人才库,保证各层次人才需求
建立多种形式、途径的员工培训体系
加强与各专业培训机构的联系,有计划的开发员工培训需求分析
Roland Berger – Strategy Consultants
行政人事部经理岗位说明书(1)
岗位名称
管理幅度
直属上级
所属部门
工作内容
行政人事部经理
置业公司总经理
5人
行政人事部
负责管委会、办公会议决议的跟踪督促。
负责人力资源开发、优化、管理、职业发展规划的研究和实施。
辅助管委会选聘、考核、管理中、高层职员。
制定薪酬福利标准并组织实施。
统筹组织人事任免、录用、辞退手续的执行。
统筹法律事务工作。
组织员工培训工作。
负责综合行政管理。
负责实物形态资产的管理。
编制行政人事经费预算。
负责对外协调,公共关系的建立。
协助企业文化、企业形象、企业品牌的融合。
Roland Berger – Strategy Consultants
行政人事部经理岗位说明书(2)
权限
人员要求
考核指标
在授权范围内,组织实施人事、行政、法律事务的执行。
决定本部门人员选聘、考核奖惩。
经授权审批行政人事经费列支。
教育:大学本科以上,管理、教育类专业。
工作经验:3年以上大型企业同类岗职经验。
必要技能和素质:较强的管理、沟通、组织、协调能力,熟悉人事、行政实务,较强的表达能力,职业操守良好。
事业部内人员招聘和培训计划组织工作成效。 20%
事业部内人员薪酬福利和奖励组织管理工作的成效 30%
事业部内综合行政管理工作成效 20%
事业部行政费用的控制效果 20%
其它部门对本部门工作的满意度 10%
权重
Roland Berger – Strategy Consultants
人事主管岗位说明书(1)
岗位名称
管理幅度
直属上级
所属部门
工作内容
人事主管
行政人事部经理
行政人事部
协助制订人事政策。
协助员工职业发展规划的研究和实施。
具体实施薪酬福利。
负责完善完工选聘、录入、培训、考核、异动手续。
负责员工人事档案、保险、合同的办理。
Roland Berger – Strategy Consultants
人事主管岗位说明书(2)
权限
人员要求
考核指标
在授权范围内,具体实施人事管理工作。
教育:大学本科以上,管理、教育类专业。
工作经验:3年以上大型企业同类岗职经验。
必要技能和素质:较强的管理、沟通、组织、协调能力,熟悉人事、行政实务,较强的表达能力,职业操守良好
事业部薪酬福利及人事行政事务管理工作成效 20%
事业部人员招聘和业绩考评组织运行成效 25%
事业部人事培训组织管理工作成效 25%
部门内工作协调及对其它岗位工作的合作支持程度 15%
事业部其它部门对人事管理工作的满意程度 15%
权重
Roland Berger – Strategy Consultants
计算机主管岗位说明书(1)
岗位名称
管理幅度
直属上级
所属部门
工作内容
计算机主管
负责公司信息系统及办公自动化系统工作的整体规划和管理
负责公司计算机网络系统