文档介绍：岗位描述
档案室主管
岗位名称:
档案室主管
直接上级:
办公室主任
直接下级:
档案员
本职工作:
主持档案室管理工作。
直接责任:
及时准确传达上级指示。
按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
按月制订档案室工作计划,报批通过后执行。
向上级报告档案室真实情况,并代表档案室投诉。
制定档案室档案管理方案和规章制度,报批并执行。
检查工作业绩档案、培训档案、人事档案、企业技术档案及图书管理的全面性、有序性和保密性。
与员工档案调入、调出单位联络有关人事关系的事宜。
负责收集企业各种图、文、影像资料,并负责妥善保管证件及文件。
制定档案员的岗位描述并界定其工作。
受理档案员上报的合理化建议,按照程序处理。
制定档案室员工岗位技能培训计划报批通过后协助培训部实施、考核。
巡视、监督、检查下属员工的各项工作。
掌握档案室工作情况和有关数据。
向档案员授权。
定期听取档案员述职并对其做出工作评定。
根据工作需要按程序和申请招聘调配。
填写档案员过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。
及时对下级工作中的争议做出裁决。
定期向办公室主任述职。
关心所属下级的思想、工作、生活。
领导责任:
对档案的全面性、有序性和保密性负责。
对下属人员的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
对档案室给企业造成的影响负责。
对管辖设备工具和档案资料的完好性负责。
对档案室的费用负责。
主要权力:
有对档案室所属员工和各项业务工作的指挥权。
有对下级岗位调配的建议权。
对下级员工的工作有监督、检查权。
对下级员工的工作争议有裁决权。
对下级员工有奖惩的建议权。
对下级员工的业务水平有考核权。
管辖范围:
档案室所属员工。
档案室所属办公场所及办公设施、设备。
档案室卫生责任区。