文档介绍：广州大学会展协会
2014年会展技能大赛初赛
策
划
书
二0一四年十月
目录
一、竞赛名称 3
二、主办方与承办方、赞助商 4
三、竞赛目的 4
四、活动介绍 4
五、活动地点 5
六、活动时间 5
七、活动对象 5
八、活动内容 5
九、竞赛要求 5
十、评委评分 7
十一、奖项设置 7
十二、比赛当天流程安排() 7
十三、承办方工作安排 9
十四、活动筹备具体安排 11
十五、应急预案 13
十六、附录 14
一、竞赛名称
2014年第八届全国商科院校技能大赛会展专业竞赛初赛
二、主办方与承办方、赞助商
主办方:广州大学旅游学院
承办方:广州大学旅游学院会展协会
三、竞赛目的
、展览和节庆活动进行策划的技能;
,营造积极向上,百花齐放,健康文明的校园文化,丰富我校学生的业余生活,加强校园精神文明建设展现我校师生锐意进取的精神风貌;
,使广大同学对会展活动策划有进一步了解,锻炼同学们策划展会与大型活动的动手能力。
四、活动介绍
:
:竞赛采用团体赛形式,由会展管理知识赛合格的选手组成团队(3-5人),采取会展项目策划方案评审、项目陈述和现场答辩相结合的方式。每个参赛队15分钟,其中项目陈述10分钟,回答评委提问5分钟。
五、活动地点
广州大学理科南楼111
六、活动时间
2014年11月13日下午1点半
七、活动对象
广州大学旅游学院2011-2013级学生
八、活动内容
一个会展项目(展览项目或会议项目或节庆活动项目)的整体策划。主题自选,既可以对市场上已有的会展进行重新策划,也可以选择新的项目进行策划。
九、竞赛要求
结合会展管理相关的专业知识,对所选择会展项目从立项到推广,以及项目的管理运作向评委做详尽的陈述,要求突出重点理论,并能用数据支持论点。团队的每位参赛选手均需参加陈述。在陈述答辩时,假设评委是公司董事会的委员。如果策划的是一个新项目,力求说服董事会为什么这是一个可行的并值得公司投资的项目;如果是一个已经在运做的项目,应在策划中包括对以往项目运做中存在的不足的分析,并提出在新的一年如何改进及创新,以期继续得到董事会的支持。
在会展项目策划方案和PPT陈述中必须包括以下重点内容:
(一)立项分析(立项分析中需包括潜在风险分析及应对)
(二)项目运作计划(包括项目结构及时间表)
(三)项目营销推广计划
(四)项目预算(切合最实际情况的预估损益平衡的时间,并做最好和最坏情况分析(best and worst scenario),以及最坏情况下的应对措施)
每个参赛队可按自己的策略及项目特色对以上内容有所侧重,并选择是否在策划方案及演示中包括其它相关内容的陈述,例如:危机管理、信息管理,人力资源管理等等。
另外,会展项目策划方案在5000字以上,配套PPT在25页以上。
相关建议:
(一)项目陈述结束后,应力求清楚地让评委知道:展商的目标全体、展会的展示范围、观众的目标群体,与同类展会比较,展会定位有何不同。营销计划应该对吸引不同的目标群体有针对性。
(二)项性分析中除了对外部条件的分析(经济环境,地域优势等等),如果市场上有类似主题的展会,应该有和竞争对手比较的SWOT分析(我们项目的优势、劣势、机会、威胁)以及如何发挥优势、弱化劣势、应对风险。同时,参赛者的SWOT分析结果应该是对项目操作策略和行为有影响的。
(三)各个部分的计划及执行(营销、运作、预算等)均应和项目定位策略保持一致。
十、评委评分
评委将从以下四个方面进行评分:
(一)项目策划的完整性
(二)项目实施的可行性以及各部分之间的逻辑性
(三)项目项目策划及实施的创意
(四)陈述表现和现场答辩
十一、奖项设置
本次比赛前七名将会代表学校参加赴苏州决赛
十二、比赛当天流程安排()
工作内容
工作人员
负责人
前期布场
运营部
罗茜彭一鸣方昱人叶颖平李暖莹朱泳仪宁小静钟燕青
罗茜**********
签到与调查问卷
秘书部
刘嘉丽杜颖曦
陈吕娣
**********
引导
公关部
赵莹晴林东昕黄艳君刘雨佳
马奕豪
**********
视频与拍照
宣传部
梁颖怡邓乐璇
郭丹云曾颖虹林嘉欣
梁颖怡
**********
郭丹云
**********
收分和记录
运营部
叶颖平
陈吕娣
**********
举牌和计时
运营部
钟燕青朱泳仪
罗茜**********
控场