文档介绍：福昌供应商产品 交付、包装标识管理办法
讲解人:胡国红 讲解时间:2007年5月
福昌供应商产品 交付、包装标识管理办法
管理办法内容:
一、供方的基本信息
二、供方产品交付
三、产品包装标识
四、处罚条款
五、生效时间
六、解释权
供应商产品 交付、包装标识管理办法
为了提高江西福昌空调系统有限公司(以下简称:需方)的物流管理水平,贯彻落实总部关于实施“精益生产,强化物流管理”的要求,保证需方的计划生产和对客户的准时交付,使需方不因供应商(以下简称:供方)未及时交付而造成停产,需方特制定本管理办法。
一、供方的基本信息
所有供方在向需方正式批量提供相关产品时,必须向需方采购物流部提供其相关信息,以便于保持全天候联络不中断(见表)。
序号
内容
姓名
电话
手机
传真
E-mail
1
供方法人代表
2
业务主管领导
3
业务负责人
4
第3方物流负责人
上述相关信息发生变化时,供方须及时书面通知需方。
二、供方产品交付
1、运输方式固定性
供方货物的运输方式必须是经供、需双方协商认可的运输方式,原则上应将之长期固定下来。供方应选择可靠的运输商,确保运输途中,不因为堆码、搬运、装卸、天气变化、交通事故等原因,造成所供零部件的损坏,也不能出现丢失、发错地点等现象的发生。由此产生的损失,由供方全部承担并及时加以改进,杜绝今后此类现象的发生。如供方因特殊情况需要改变时,必须征得需方的同意认可。如因改变运输方式而导致费用的增加,其费用应由供方承担。
二、供方产品交付(续)
2、交货准确性
供方货物的交货种类、数量和时间必须以需方下达的采购书面通知(订单)或E-mail为准。临时、特殊、紧急的采购订单,需方可以电话方式通知。
供方货物的发货应遵循“先进先出”的原则发货。严格按采购订单的交货种类、数量和时间交付,未得到需方的许可,供方不得提前或推迟到货时间,不得在数量上多运或少运和混装。
供方货物的交付完成时间为采购订单上的规定的交货时间,即准时性。
供方每批发货产品必须附有产品合格证或需方要求的相关检验报告。
二、供方产品交付(续)
供方每批发货产品必须要有货运单(需方规定的《福昌供应商产品交付清单》),货运单上应有需方给出的产品图号、整批数量、供方代码等信息。严禁货运单上的信息与实际货物内容不一致的现象。由此造成需方使用错误或引起的停产费用,均由供方承担。
每批货物在交付时,供方必须保证供货产品不碰伤、损坏,包装箱不得有变形、破损的现象。同时必须负责自行卸货。如未执行自行卸货而引起的额外费用,均由供方承担。
需方原则上在星期六、星期日不收货。如特殊情况,应征得需方的同意。
三、产品包装标识
为了加强供货产品质量,完善产品包装的完整性,保证供方所交付的产品按“先进先出”原则进行投放生产,以满足最终客户的要求。
1、产品包装完整性要求
供方交付的货物(产品)包装箱必须符合需方规定的或经同意认可的包装箱要求。其中包括包装箱材质、产品的最小包装数量、整箱数量。详细内容见需方的《零件包装数据表》。
2、供方货物的包装标识必须符合需方规定的或经需方同意认可的包装标识要求,同时必须要保证内、外包装标识的一致性。
三、产品包装标识(续)
3、供方供货产品上必须直接贴(印)有需方给出的产品图号的标签,标签应在显著位置或技术图纸规定的部位。对于不能直接在产品上贴(印)产品图号的货物,供方必须在其最小数量包装的袋(盒)上标识有需方给出的产品图号、整袋(盒)包装数量、生产日期的标签。未经需方书面许可,供方不得在所供产品上标识其自己的或第三方的标志。
4、供方货物外包装箱上的产品标识必须符合需方规定的或经需方同意认可的外包装箱产品标识要求。其应包括以下几项内容: ⑴产品图号——必须是需方给出的产品图号 ⑵整箱装箱数量(件数、米数等)。 ⑶产品生产日期。 ⑷需方给出的供方代码。
三、产品包装标识(续)
产品图号:F264 LPAA
装箱数量:25 件
生产日期:2007-03-25
供应商代码:L0627
正面
5、供方有责任对需方提出的包装、标识问题作持续改进,以满足需方的物流要求。 6、本规定适用范围:需方的国内供方。