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附录a《建设工程文件归档整理规范》gb-t50328-2001.doc

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附录a《建设工程文件归档整理规范》gb-t50328-2001.doc

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附录a《建设工程文件归档整理规范》gb-t50328-2001.doc

文档介绍

文档介绍:附录A: 建设工程文件归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保存单位或保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建
档案馆
工程准备阶段文件

立项文件
1
项目建议书
永久

2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久

3
可行性研究报告及附件
永久

4
可行性研究报告审批意见
永久

5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久

6
专家建议文件
永久

7
调查资料及项目评估研究材料
长期


建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久

2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久

3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期

4
建设用地规划许可证及其附件
永久

5
划拨建设用地文件
永久

6
国有土地使用证
永久


勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
永久

2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
永久

3
建设用地钉桩通知单(书)
永久

4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久

5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期

6
初步设计图纸说明
长期
长期
7
技术设计图纸说明
长期
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期

9
有关行政主管部门(人物、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议
永久

10
施工图及其说明
长期
长期
11
设计计算书
长期
长期
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
长期


招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
2
勘察设计承包合同
长期
长期

3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
长期

5
工程监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
长期


开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久

2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度年度项目表
永久

3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
4
建设工程规划许可证及其附件
永久

5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许可证
永久

7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期

8
工程质量监督手续
长期

续附录A表
序号
归档文件
保存单位或保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建
档案馆

财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期

建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单
长期

2
工程项目监理机构(项目经理部)及负责人名单
长期
长期

3
工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单
长期
长期

监理文件
1
监理规划

监理规划
长期
短期


监理实施细则
长期
短期


监理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中的有关质量问题
长期
长期

3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期

4
进度控制

工程开工/复工审批表
长期
长期


工程开工/复工暂停令
长期
长期

5
质量控制

不合格项目通知
长期
长期


质量事故报告及处理意见
长期
长期

6
造价控制

预付款报审与支付
短期

月付款报审与支付
短期

设计变更、洽商费用报审与签认
长期

工程竣工决算审核意见书
长期

7
分包资质

分包单位资质材料
长期

供货单位资质材料
长期

试验等单位资质材料
长期
8
监理通知

有关进度控制的监理通知
长期
长期

有关质量控制的监理通知
长期
长期

有关造价控制的监理通知
长期
长期
9
合同与其他事项管理

工程延期报告及审批
永久
长期


费用索赔报告及审批
长期
长期

合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期