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我在一家刚成立不久的公司实习。公司刚成立,相关部门制度还不够健全,这给了我一个很大的舞台,能在这里充分展现自己。我在公司主要是担当办公室文秘兼档案治理员一职,工作的内容和我所学的专业很对口,很感谢机场公司给了我这个展现自我的舞台,让我有时机可以把所学到的理论学问运用到实际的工作中。这次的实习让我得到了很多珍贵的阅历,同时也让我看到了自己的缺乏之处,下面就简洁介绍下我实习工作的内容:
“一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工,清扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参与工作的实习生就更不用说拉,虽然说清扫卫生是很简单的事,但是还是必需要留意一些问题:
(一)办公室东西许多,摆放且比拟杂乱,在清扫卫生时不仅要把卫生清扫洁净,还必需留意主任办公桌上的东西不能随便挪动位置。这个教师在课堂上讲过,所以在清扫卫生时我也留意到了,但是问题就出在我刚来对办公室不了解,也不知道清扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的力量,能够在很短的时间里对公司、对相关文件有一个了解。刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟识公司文件,开头我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事情没有我所想像的那么简洁,对资料不了解,一个文件或许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严峻的影响到了别人的工作,熟悉到了解文件的重要性后,我开头仔细的翻阅,并开头从档案着手。来到一个新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必需具备的一个职业素养。
(二)、机场办刚成立,什么都不齐全,地上也摆放了很多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必需要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放制造一个良好的环境。所以在清扫卫生时也要特殊的留意,不仅要把地拖洁净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。虽然这些都是生活中的小细节、小事情,但是我们做秘书的就必需考虑到,考虑周全。
办公自动化的操作对我们文秘来说是必需懂得的,而且我们也开了相应的课程。这次的实习给我供应了一个很好的时机,可以把所学到的学问运用于实际的工作中。在实习中我主要负责一些excle表格的制作和一些简洁的文字起草。其实这些东西教师上课多半都讲过,但是缺乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。在实习中我做的表格有考勤表、办公室用品清单、车辆治理表、出差申请表、入库单、领用单等,这些看似简洁的东西做起来的真的有点让人心烦,不仅做出来的要好看,还要结合公司的实际状况考虑是否有可操作性,这不仅考验了我的专业技能,同时还考验了我的急躁。
在这期间给我印象最深的,最大启发的就是为可研评审会预备的一个支撑文件。当时我们购置了一个市政园林工程诗人定额的软件,软件担心装不是很简单,但是对于一个我从来没有接触过的人有些困难。开头是我们主任亲自弄,但最终她弄不下去了,直接把任务交给了我,说:这个定额今日肯定要发给北京的设计单位。我只能是硬着头往下做,中间遇到了诸多困难,但是我学会了向人请教,我开头打电话给卖家的效劳电话,他们很热心的帮忙我,但是都没有在软件上找到我要东西,我又不得不打电话找贵州的售后效劳电话,可终无果,没有方法,我想到了网络,加了售后效劳的代表,远程操作帮忙我,最终完成了任务。通过这件事,我明白,有时候一个人的力气是有限的,有时候要完成一项任务的渠道是有许多条,一个人摸索或许你最终可能完成,但领导不会给你那么多的时间,些时我们就要知道与人协作。同事也让我明白一个人假如没有人逼你一把,你永久也没知道自己有多优秀,假如没有领导的那句:你今日必需把定价发给设计单位,我也没会试尽各种方法,这或许就是叫作没有压力就没有动力吧。
还有一个,就是我的打字速度,以前虽然是开设了五笔课程,但速度始终不快,始终以为我的搜狗可以应付,但是当我看到主任的速度时我惭愧了,我知道我需要加强的地方真的还有许多。下班后我买了本《五笔打字速成》开头练习,每天坚持,现在我的五笔也有了很大我提高,在公司同事身上我真的观察了活到老学到老的精神,这真的让我感受很深。
第一次在公司接触文字,是龙主任叫我起草一个会议纪要,那是我来公司真正上班的第一天开的一个会议,当时我什么也不懂的坐在那里,手里拿的笔也不知道应当登记什么,什么才是应当登记的重点。当天龙主任把草拟会议纪要的任务交给了我。当时我的记录不齐全,我就借了龙主任的会议纪录,但写的时候还是有困难,主要还是由于对公司的不了解,她的会议记录只登记重点,一些重要数据,对于什么都不了解的我来说要把这些重点连起来,也是有困难的,但是领导交给的任务只有完成,我也只能一个一个的向同事请教,翻阅文件,最终完成了任务。作为一名文秘人员,写作力量是非常重要的,这也不是一朝一夕就能熬炼出来的,信任以后会做得更好!
档案治理工作是我在公司的主要工作,主要负责公司的收文和发文。建立工程的资料和档案和一般事业单位的档案工作有很大的差异,工程档案的治理必需是在你对这个工程工程有肯定的了解前提下进展的,所以对我这个半路接手的人来说,工作并不 一帆风顺的。在整理档案的过程中你必需了解工程资料的治理标准:一般工程资料公为工程预备阶段,施工阶段、监理阶段、勘测阶段、工程竣工阶段。
在不了解工程施工开展的前提下要整理资料真的可以说是无从下手。第一次接触工程资料,我不知道我们的工程处在那个阶段了,更不知道在我前一位的工作人员是如何分类的,我从一无所知开头接手工作,开头查找资料、熟识资料、网上学习,必要的时候还要把以前的书翻来看看。就这样,两个月将要过去了,我也有了我的收获:开头可以在领导需要文件的时候准时找来而不担误领导的时间、开头有了自己的档案治理方法、也开头把以前的文件档案用自己的方法整理归类。
文秘专业在校实训总结 文秘专业实训报告篇二
转瞬之间,两个月的实习期马上完毕,回忆这两个月的实习工作,感受很深,收获颇丰。这两个月,在领导和同事们的悉心关心和指导下,通过我自身的不懈努力,我学到了人生难得的工作阅历和社会见识。我将从以下几个方面总结文秘教育岗位工作实习这段时间自己体会和心得:
在文秘教育岗位工作的实习过程中,我始终把学习作为获得新学问、把握方法、提高力量、解决问题的一条重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑、指导实践、推开工作。思想上积极进取,积极的把自己现有的学问用于社会实践中,在实践中也才能检验学问的有用性。在这两个月的实习工作中给我最大的感受就是:我们在学校学到了许多的理论学问,但很少用于社会实践中,这样理论和实践就大大的脱节了,以至于在以后的学习和生活中找不到方向,无法学以致用。同时,在工作中不断的学习也是弥补自己的缺乏的有效方式。
信息时代,瞬息万变,社会在变化,人也在变化,所以你一天不学习,你就会落伍。通过这两个月的实习,并结合文秘教育岗位工作的实际状况,仔细学习的文秘教育岗位工作各项政策制度、治理制度和工作条例,使工作中的困难有了最有力地解决武器。通过这些工作条例的学习使我进一步加深了对各项工作的理解,可以求真务实的开展各项工作。
在文秘教育岗位工作中我都本着仔细负责的态度去对待每项工作。虽然开头由于阅历缺乏和熟悉不够,觉得在文秘教育岗位工作中找不到事情做,不能得到熬炼的目的,但我快速从自身动身查找缘由,和同事沟通,熟悉到自己的缺乏,以至于快速的转变自己的角色和工作定位。
为使自己尽快熟识工作,进入角色,我一方面抓紧时间查看相关资料,熟识自己的工作职责,另一方面我虚心向领导、同事请教使自己对文秘教育岗位工作的状况有了一个比拟系统、全面的认知和了解。依据文秘教育岗位工作的实际状况,结合自身的优势,把握工作的重点和难点, 尽心尽力完成文秘教育岗位工作的任务。两个月的实习工作,我常常得到了同事的好评和领导的赞许。
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从大学校门跨入到文秘教育岗位工作岗位,一开头我难以适应角色的转变,不能发觉问题,从而解决问题,认为没有多少事情可以做,我就有一点绝望,开头的热忱有点消退,完全找不到方向。但我还是尽量保持当时的那份热忱,想干有用的事的态度,不断的做好一些杂事,同时也勇于帮助同事做好各项工作,渐渐的就找到了自己的角色,明白自己该干什么,这就是一个热忱的问题,只要我保持极大的热忱,信任自己肯定会得到认可,没有不会做,没有做不好,只有你愿不情愿做。转变自己的角色,从一位学生到一位工作人员的转变,不仅仅是角色的变化,更是思想观念的转变。
在工作间能得到领导的充分信任,并在按时完成上级安排给我的各项工作的同时,还能积极主动地帮助其他同事处理一些内务工作。个人的力量只有融入团队,才能实现最大的价值。实习期的工作,让我充分熟悉到团队精神的重要性。
团队的精华是共同进步。没有共同进步,相互合作,团队犹如一盘散沙。相互合作,团队就会齐心协力,成为一个强有力的集体。许多人常常把团队和工作团体混为一谈,其实两者之间存在本质上的区分。优秀的工作团体与团队一样,具有能够一起共享信息、观点和创意,共同决策以帮忙每个成员能够更好地工作,同时强化个人工作标准的特点。但工作团体主要是把工作目标分解到个人,其本质上是注意个人目标和责任,工作团体目标只是个人目标的简洁总和,工作团体的成员不会为超出自己义务范围的结果负责,也不会尝试那种由于多名成员共同工作而带来的增值效应。
几个月来,我虽然努力做了一些工作,但距离领导的要求还有不小差距,如理论水平、工作力量上还有待进一步提高,对文秘教育岗位工作岗位还不够熟识等等,这些问题,我决心实习报告在今后的工作和学习中努力加以改良和解决,使自己更好地做好本职工作。
文秘专业在校实训总结 文秘专业实训报告篇三
来这里实习尤如从学校到社会这个环境的转变,这一次的实习是为将来就业而铺垫的,许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定。有时做不出成绩,会有来自各方面的压力,上司的`眼色、同事的嘲讽。而在学校,我们有同学和教师的关怀和支持,每天只是上上课,很轻松。身边接触的人也完全换了角色,教师或许变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。一个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问对我们的人生都是非常重要的。
“在大学里学的不只是学问,还有一种叫做自学力量”。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问虽然排列齐全,但平常我们只是草率应付考试,所以对于根本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的非常恰当。
名义上我是担当文员,平常工作都是做些琐碎的工作,免费论文打印、复印文件,有时会为领导打报告或者等等。假如现在仅仅用所学的学问要完成一份或是一份文件或许我还做不到,由于有很多文件的格式我还不清晰怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积存。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰。
怎么说我还是一名实习生,有很多事情都不懂。古语有云:不耻下问。但在当今时代这好像已经没有可耻不行耻的说法了。踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会像教师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮忙你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的时机他们确定毫不迟疑的跳槽。
他们心情低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是间或为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作快乐,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲谈”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,慎重行事路才能走得更长远。
刚踏入社会,我们犹如一张白纸,论文参考在学校学到的只是学问的冰山一角,在这学问的海洋里,我们还要不断探究,擅长观看。譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比拟常用的等等。由于在工作上的文书写作不像在学校教师布置的作业,任凭完成就可以了。一份文书要求是非常严格的,详细要求用什么字体,什么字号等等。这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己擅长言行观看,无微不致。
最重要的还是切记严守纪律,保守机密。这个办公室是收发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。
我是学文秘的,实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在书本上学过许多套经典治理理论,好像通俗易懂,但从未付诸实践过,写作网或许等到真正治理一个公司时,才会体会到难度有多大;在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法。我们在教师那里或书本上看到过许多精彩的谈判案例,好像轻而易举,或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己力量的欠缺和学问的匮乏。
文秘专业在校实训总结 文秘专业实训报告篇四
为使公关实习得到良好的效果,我们本着现实性、生活性、真实性、的原则,进展了模拟公关筹划模拟和问卷调查的活动。经过一周的实习使我们了解了当代大学生的公关意识成为影响大学生成材和进展以及整个社会进展和进步的重要因素。