文档介绍：需求分析是采购作业流程的首要环节。任何正式的采购作业活动都是一项系统工程,为了在采购过程中统一认识、统一内容、统一方法、统一步调,圆满完成采购任务,在具体开展采购工作以前,应该根据企业的各部门提出的采购申请进行审核,分析采购申请的合理性,或事先对企业的采购工作运用一定的方法进行需求分析,制定出合理的工作程序,也就是制定相应的采购清单。采购成本的控制,在很大程度上取决于我们所制定的采购清单合理与否。
任务导入
技能点1 如何进行采购申请
核心术语采购申请•采购审核•采购任务清单
适用情景当需求方提出采购申请时,查看此技能。
技能描述采购的源头是企业的某一方提出的对某一产品的需求;我们把提出需求的一方称为“需求方”。需求是采购的前提,没有需求,就没有采购。当需求方提出对某一产品的需求后,企业首先要对需求的合理性进行审核,如果审核无误,企业将首先在自有资源范围内(如库存)寻找供应来源,如果发现自有资源不能满足需求,企业才转而对外寻求供应来源。如何进行采购申请呢?
采购申请(Purchase Request)又称请购,主要是指企业各需求部门向负责采购的部门,提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息,并填制一定得表格交由采购部门。
重要知识3-1
◆采购申请的内容
◆采购申请的格式
◆采购申请的文件名称
①需求单位
②需求品种、规格、型号
③需求数量
④需求时间
⑥特别要求
⑤品种的用途
①采购申请表(单)
②请购单
③请购计划(表)
④物料需求计划(表)
①单项独立物品请购申请单
②多项独立物品的采购申请清单
③同一产品相关多项原材料采购申请单
①通常请购单开立时,经办人员应该考虑存量管理基准、用料预算、库存情况等因素,经主管审核后,按照请购权限呈送采购部门核准并编号。
②紧急采购时,由请购部门在请购单说明栏中注明原因,并加盖紧急采购章,以急件卷宗报送。
③低值易耗品由物料管理部门依照月度耗用情况,并考虑库存情况,填写请购单提出购买要求。
④办公用品可以由总务部门负责购买,不必填写请购单。
◆采购审核的原因
①考虑采购的可行性
③考虑库存控制
②考虑采购的价值成本
◆采购申请审核需要考虑的问题
第一,是不是非要采购这个品种,考虑资源市场的产品变革,有没有其他更好的替代品?
第二,是不是非要采购这么多的数量,考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要,能不能少一点或多一点?
第三,这个品种的需求时间是不是可靠,考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要,可不可以推后或提前?
第四,这个品种采购有没有什么特别要求,考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要,这些要求是不是必要,有没有实现的可能性?
采购感言采购人在提出采购需求时,应该尽量做到科学、合理,最好建立在一定的调研的基础上,科学的采购需求是保证采购活动公正、公平的前提条件。
技能要点采购申请的步骤有:
提出采购申请
开立请购单
采购申请审核
汇总采购任务清单
技能判断你是否能够制定和填写采购申请单?
技能点2 如何进行采购需求分析
核心术语采购需求分析·采购需求分析方法
适用情景当采购管理人员认真分析需求的变化规律时,查看此技能。
技能描述需求分析是采购工作的第一步,是制定采购计划的基础和前提。只要企业知道所需的物资数量,就可能适时适量地进行物资供应。需求分析的任务就是解决“做什么”的问题,就是要全面地了解需求者的各项要求,并准确地满足需求。在单次、单一品种需求的情况下,需要什么、需要多少、什么时候需要的问题非常明确,不需要进行复杂的需求分析也就清楚了。我们通常说的采购活动,有很多是属于这种情况的。但在较复杂的多品种、多批次采购情况下,需求分析就变得十分的必要了。需要采购部门进行认真的分析研究,从中找出需求的规律,然后根据需求规律去主动地进行采购,确定什么时候去采购什么、采购多少。否则就谈不上科学采购。
采购需求分析,是指根据企业的需求历史、或者生产计划等进行统计分析,找出他们的需求规律,根据需求规律预测下一个时期的需求品种和需求量,从根本上弄清他们需求什么、需求多少、什么时候需求的问题,力争得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。正确的采购需求分析,不仅可以保证及时获得合格的生产物资,也是控制成本的—项重要工作。
重要知识3-2
◆对各个部门的销售日报表进行统计
◆对各部门采购申请单汇总统计
①时间函数法
②有序数列法
时间函数法是把物资消耗量描述成时
间的函数。这是一个连续的时间序列。
有序数列法是把各个单位的销售日报按单位时间(如日、
周、月、季、年等)进行汇总,得到一个按先后顺序排
列的销售量的序列。这个有序的时间序列,