文档介绍：工程部资料员的工作内容
一、工作内容:
1、工程部资料员在工程部经理的领导下,负责对项目工程部所有资
料的管理和建档。
2、积极协调同乙方及监理方的文件报送工作。负责对设计院、乙方、监理、和设备厂家各种资料的保管和收集。
3、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便。
4、对会议内容进行完整记录,并下发会议纪要。
5、对书籍、资料使用管理。
说明:
建立项目各项资料台账,编目清楚,并及时按规定归档,接受文件、资料并签字认可。对重要文件、书籍、资料执行保密制度,严格履行档案借阅手续,确保档案安全,对所有文件做好纪律清单,并在第一时间做好使用记录。
二、要求:
⑴、需要掌握《建设工程文件归档整理规范GB/T 50328-2001》。
⑵、对工程部涉及到的文件进行归档整理。
附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件
一
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
永久
√
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
永久
√
3
建设用地钉桩通知单(书)
永久
√
4
初步设计图纸和说明
长期
长期
5
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
√
6
施工图及其说明
长期
长期
7
设计计算书
长期
长期
二
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单
长期
√
2
工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
长期
长期
√
3
工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单
长期
长期
√
监理文件
1
监理规划
(1)
监理规划
长期
短期
√
(2)
监理实施细则
长期
短期
√
(3)
监理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
√
3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
√
4
进度控制
(1)
工程开工/复工审批表
长期
长期
√
(2)
工程开工/复工暂停令
长期
长期
√
5
质量控制
(1)
不合格项目通知
长期
长期
√
(2)
质量事故报告及处理意见
长期
长期
√
6
造价控制
(1)
预付款报审与支付
短期
(2)
月付款报审与支付
短期
(3)
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
(4)
工程竣工决算审核意见书
长期
√
7
分包资质
(1)
分包单位资质材料
长期
(2)
供货单位资质材料
长期
(3)
试验等单位资质材料
长期
8
监理通知
(1)
有关进度控制的监理通知
长期
长期
(2)
有关质量控制的监理通知
长期
长期
(3)
有关造价控制的监理通知
长期
长期
9
合同与其他事项管理
(1)
工程延期报告及审批
永久
长期
√
(2)
费用索赔报告及审批
长期
长期
(3)
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
(4