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时间
内容
九月
十月
十一月
十二月
一月
办
公
室
做好开学前各项准备工作;配合学校做好党建评定检查准备;继续做好创先争优活动,主动准备迎评促建;完善后勤处“十二五”规划;采写后勤信息第十期和第十一期(重要内容:上六个月工作总结、迎新工作);走访有关单位
核查后勤用房,建立电子档案;更新后勤网,及时维护更新网站新闻、公示及服务资讯,加强新闻报道力度;汇总上报双代会提案;完毕报刊订阅工作;做好食堂的有关工作;采写后勤信息第十二期
开展后勤信息化建设(报修、物资采购、公寓管理系统);做好党员考察培养发展工作,重点培养发展编制外员工;开展“十八大”期间维稳工作,及时报送有关信息;采写后勤信息第十三期
推动后勤文化、办公区文化建设;加强校内经营网点管理;协助后勤分工会组织开展各类文体活动(扑克、乒乓球赛等);收取下六个月党费,配合后勤及产业党总支做好有关党务工作;采写后勤信息第十四期
盘点后勤物资;维护后勤网站,重点关注网站报修与问题建议的实时回复;组织元旦慰问工作;制订工作计划,做好工作总结;筹办召开年终工作大会;完毕合同、图纸、文献、会议纪要归档,建立电子档案,将上级文献整顿归档报学校档案室;做好春节慰问准备工作;采写后勤信息第十五期
运行管理科
协调各部门制订后勤迎新安排,制订售电系统操作手册;组织做好新建食堂燃气管线工程及报警系统、图书馆防水、校园绿化维保的招标工作;开展后勤运行制度设计的调查与研究,制订和完善增进后勤科学运行的各项规章制度和管理措施;实施后勤原则化建设,审定并监督贯彻各级各类岗位规范;组织各部门制订《下六个月后勤运行计划》;做好日常工作
发《下六个月后勤运行计划》;组织做好工程竣工验收工作;通过多种方式和途径掌握后勤服务的质量和水平,定时对后勤各单位工作进行检查;制订《加强我校后勤工作的若干意见》;印发《加强项目管理的告知》;组织开展原则化建设的有关工作
加强图书馆屋面防水等工程监管实施维保项目过程监管,做好维保合同统计;建立完善能源管理的有关制度,调查研究节能工作的做法,完毕能源审计的整治,提出能源管理的工作重点
召开后勤服务质量座谈会;整顿到期合同;开展年度运行状况评价,协调财务处搞好年度经费使用、预决算工作;牵头各单位做好假期工作安排,制订年终后勤运行报表;开展水、电暖等费用的收、缴工作,有关数据报表的填报工作
做好各项总结工作;编制年度运行计划;制订并实施校园节能规划,完善计量手段,定时查验全校水、电、气的计量表,填报学校用能报表,提交全校水、电、气等运行数据报告,贯彻节能目的;做好假期工作安排和新学期开学的准备工作
部门
时间
部门
内容
部门
九月
十月
十一月
十二月
一月
人
力
资
源
科
制订新一期后勤管理人员招聘计划及各单位一线员工招聘指导方案;上六个月编制内员工加班及各类补贴的汇总,编制外员工工资的审核、汇总;审核发放编制内员工暑假补贴及编制外员工工资;办理各单位增、减员,转入、转出、退休及医疗、生育、工伤报销;从我校硕士二、三年级选拔主任助理,充实后勤队伍;组织编制内员工参加职业道德培训考试
审核发放各单位十一加班费;制订发放生育报销细则;整顿近五年即将达到退休年纪的合同制员工信息,与有关单位协调办理退休事宜;对聘任硕士进行岗位培训
修订新版绩效考核有关内容,做好第四季度绩效考核工作;整顿订立到期劳动合同及劳务合同,依法用工,避免各类劳务纠纷;开展各部门技能大赛,评比岗位能手
组织各单位进行工作考核,开展评优工作;组织优秀员工培训学习,提高后勤员工综合素质;整顿总结后勤员工社会保险缴纳状况,并对存在问题进行整治
总结工作状况,制订工作计划;审核发放元旦加班费;修订人事有关制度,完善员工队伍建设;对聘任硕士进行岗位考核
社区卫生服务站
组织新生入学体检,疫苗注射;开展新生健康知识宣传工作;全校的传染病筛查;新生健康知识宣传工作;迎接医保中心公费审计工作
办理硕士公费医疗手续;组织102人员体检;迎接公费医疗审计,召开放射科建设听证会,着手建设放射科
开展社区慢性病宣传及知己健康宣传;办理本科生公费医疗手续
迎接卫生局社区绩效考核;完善社区家庭健康档案
开展假期有关诊疗工作,做好安全防备;安排医疗技术培训
校园综
合治理
办公室
消防安全检查;校园巡检;检查暑期安全生产;检查整治状况
贯彻安全生产责任;完善安全生产工作网格;制订“十八大”期间安全生产预案
开展安全生产教育,进行消防培训;开展“十八大”期间生产安全专项检查
开展消防设施检查;提出设施完善明细;提出各单位年度安全生产检查报告
开展冬季安全生产大检查;贯彻寒假安全生产工作
时间
部门
内容
九月
十月
十一月
十二月
一月
动力与工程中心
手机信号覆盖;管理学院楼装修及室内外暖气改造;供暖管道维修、供暖设备检修;校内燃气设备维保;图书馆屋面防水;教学实验楼、老二层、气化实验室、学十楼屋面防水;宝源中水站设施维修
供暖试水:为了确保冬季供暖正常,在正式供暖前夕提迈进行试水,解决校内教学区及家眷区暖气室内不热,进行放气、检修工作;宝源公寓中水站维保:委托专业的公司进行宝源中水站维保工作,订立一年期维保合同,制订托管范畴、内容、操作规程,定时由该维保公司提供工作统计表;学六楼、学七楼外线暖气管线改造:由于学六楼、学七楼外线暖气管道已经出现不同程度的腐蚀,应进行更换
东六楼上水管道维修:东六楼上水管道已老化,自来水管道由一层04号始终贯穿至房顶,由于管道在居民室内贯穿,修理时会出现破坏居民室内装修的状况,并且近两年来2到4层出现4、5个跑水点,存在安全隐患;购置供暖用天然气:按月及时购置供暖所需天然气;冬季供暖:按照北京市规定供暖时间、室温等规定及时供暖,根据天气状况及时调节出水温度,确保室温达标
东六楼、西二楼地下室房间加装电表:为方便对东六楼、西二楼地下室进行管理,将电表改为一户一表,并加装限电器;教学办公楼及学生公寓内加装开水器及刷卡系统:由于建设地下锅炉房后将会取消现有的开水房,为了方便学生及教职工用水,应对未配有电开水器的楼宇加装电开水器,并安装智能刷卡系统
东六楼、西二楼更换电表:由于东六楼、西二楼住户电表使用时间近二十年,建议重新对每户新换电表;东一楼更换上水管及暖气管线:东一楼上水及暖气管道已老化,存在安全隐患;寒假前对供暖、供水、供电全方面检查维修,确保春节正常运行
部门
内容
时间
九月
十月
十一月
十二月
一月
物业中心
绿化维保招标工作,更换枯败花草、草地浇水,军训报告表演和中秋国庆摆放花卉工作;卫生,做好新生报到、卫生清理工作,保持校园干净整洁,宝源公寓排水系统的疏通工作,有害生物防治合同的续签工作;教学楼启动原则化教学楼工作,做好新生接站工作、组织车站迎新,日常监督、检查工作;电梯:科技楼电梯大修验收工作,电梯日常检查监督工作,西二楼、综合楼电梯维保合同的订立工作;地下室住宿人员住宿证办理工作,日常安全检查工作
绿化维保招标工作,加强对草坪大树浇水、施肥,去除绿地内的石块、枯枝落叶等杂物,做好荷花秋冬季的养护工作;卫生:秋季落叶高峰,确保校园干净整洁,渣土清运工作,灭蟑工作;教学楼:日常工作,申请原则化教学楼准备工作,空调维保预算工作
做好秋冬宿舍安全大检查工作;教学楼换布门帘,员工冬季服的发放;做好各项日常工作
做好年终各项工作总结;各项合同的年终付款及其它项目的款项结算;其它日常工作
做好卫生检查工作;做好各项日常检查监督工作;寒假期间,各班组的安全防备及日常工作
学生公寓管理中心
迎接级新生工作;学生宿舍安全批示灯;消防设施故障统计上报工作;主动与科技园沟通,加强宝源A2学生公寓的管理
加强公寓内热水器、洗衣机等电器的检修工作;与保卫处、各学院合作组织应急疏散演习;员工培训及工作经验交流加强学生宿舍门卫工作,确保“十八大”期间学生公寓的安全稳定;更换公寓展板;迎接党建评定
充足发挥公寓自律委员会的作用,大力开展公寓文化活动;规范学生公寓楼内设施巡检制度,加强夜查,大力持续开展宿舍秩序整顿,果断制止学生使用违章电器等违纪行为
全年工作总结及寒假期间宿舍管理预案,编制宿舍安排预案;编制家具采购,设施维修机专项工程预案
寒假留校学生住宿服务及管理工作;员工年终考核工作;消防安全设施大检查;公共设施维修
内容
部门
部门
时间
九月
十月
十一月
十二月
一月
餐饮服务中心
按照学校及后勤处新学期的总体布署,开展本中心的各项工作;配合基建处做好新食堂的各项工作,配合设备科进行设备的调试、安装等工作,做好燃气施工的监督工作;做好新学期开学食堂的各项工作,确保食品卫生安全,确保饭菜价格稳定,品种齐全,质优价廉,学生满意
做好十一期间的食品安全工作、消防安全工作,确保放假期间食堂安全稳定;规范食堂成本核算,做好新品种单菜品成本核算,确保定位食堂月营业额与毛利,确保伙食价格合理,确保食堂价格稳定;在后勤处人事科的指导下,规范人事管理,规范工资、奖金、加班费的核算,严禁非法用工,对的解决员工的内部矛盾,确保员工队伍稳定;开展新食堂搬运的制度设备工作
做好“十八大”期间的食品安全工作、消防安全工作,确保放假期间食堂安全稳定;规范食堂成本核算,做好新品种单菜品成本核算,确保定位食堂月营业额与毛利,确保伙食价格合理,确保食堂价格稳定;在后勤处人事科的指导下,规范人事管理,规范工资、奖金、加班费的核算,严禁非法用工,对的解决员工的内部矛盾,确保员工队伍稳定;拟定新食堂试运行方案,制作食堂标记
新食堂试运行,重点搞好一、二层基本性供应;开展年度总结;完善新食堂设施,修订食堂运行制度,调节工作人员,建设食堂文化;年终开展一次员工喜闻乐见的活动,扑克比赛或棋类比赛等
做好寒假期间食堂的排休工作,及寒假期间的食堂的安全稳定运行工作;做好新食堂运行工作
接待服务中心
接待企管MBA班;为开学典礼做好接待服务工作,主动配合学校清退会议室及办公室;正常接待住宿、会议
接待北京语言大学留学生;盘查、检查全部设施设备、制订维修计划;正常接待住宿、会议
配合歌华有线及节能减排号召,更换客房部分电视;员工考核、部门培训;正常接待住宿、会议
做好全年工作总结;制订工作计划;正常接待住宿、会议
接待考研学生及德语班住宿;接待校级、处级年终总结大会;正常接待住宿、会议