文档介绍：4 UFO报表管理
UFO报表系统概述
自定义报表的编制
报表模板的使用
UFO报表汇总
UFO报表输出
图表分析功能
UFO报表系统概述
基本术语
报表管理系统的基本操作流程
报表管理系统与其他系统的主要关系
报表管理系统功能概述
UFO报表系统概述
一、报表管理系统功能概述
报表管理系统的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能,并提供各行业报表模板(包括现金流量表)。
UFO报表统概述
一、报表管理系统功能概述
三、网络课程制作特色
文件管理功能可以对报表文件的创建、读取、保存和备份进行管理;能够进行不同文件格式的转换,如txt文件、.dbf文件、Excel文件等;支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达40个;提供了标准财务数据的“导入”和“导出”功能,可以与其他财务软件交换数据。
UFO报表系统概述
一、报表管理系统功能概述
三、网络课程制作特色
格式管理功能为使用者提供了丰富的格式设计功能,如定义组合单元、画表格线(包括斜线)、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等,满足各种要求报表编制的需要。
UFO报表子系统概述
一、报表管理系统功能概述
三、网络课程制作特色
数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表页,能将多达99 999 张具有相同格式的报表资料在一个报表文件中进行统一管理,并且在每张表页之间建立有机的联系,同时还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能。数据处理中的绝对单元公式和相对单元公式功能,可以方便、迅速地定义计算公式;种类丰富的函数功能,可以准确地从总账等子系统中提取数据,生成会计报表。
UFO报表系统概述
一、报表管理系统功能概述
三、网络课程制作特色
图表功能主要是指将数据表以图形的形式进行表示。它采用“图文混排”方式组织图形数据,能够制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等十多种图式的分析图表,同时还可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等,打印输出图表。
UFO报表系统概述
一、报表管理系统功能概述
三、网络课程制作特色
二次开发功能为使用者提供批命令和自定义菜单功能。自动记录命令窗中输入的多个命令,可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单,综合利用批命令,可以在短时间内开发出本企业的专用系统。
UFO报表系统概述
二、报表管理系统与其他系统的主要关系
编制会计报表是每个会计期间终了时最重要的工作之一,从一定意义上,它标志着一个会计期间工作的完成。在报表管理系统中,会计报表的数据来源一般有总账系统的会计账簿和会计凭证、其他报表或者人工直接输入等,还可以从应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存、存货核算等系统中提取数据,生成会计报表。
UFO报表系统概述
三、报表管理系统的基本操作流程
报表管理系统的基本操作流程见图4-1所示。
设计报表格式
定义数据来源
及运算关系
报表运算
生成报表
报表图形处理
输出报表
数据录入
数据采集
审核
汇总
创建新表
初始设置
日常处理
图4-1 报表管理系统的基本操作流程
UFO报表系统概述