文档介绍：一般来说完整的策划方案包括活动概述、活动主办方和参与者情况、具体流程、场地布置、项目费用、执行分配和备注事项等几个主要方面。
完整的可执行的活动策划方案必须具备五大要素:
(一)、方案的主要五素
什么是五素?其实五素就是四个W及一个H(what、when、where、who及HOW),写方案就是为让看的那一方明白一个项目的情况,所以在方案上应该具体直观的表明这五素,就是做什么、什么时候、在哪里、跟谁、怎样做等。方案的其他内容都应该围绕这五素来写,这样才明确地将你所要表达的项目情况表达出来。
1、what(活动内容):活动方案的主要内容是核心,涉及活动目的和活动的方式。语言简练生动,突出重点,表述清晰即可。
2、when(活动时间):不同的季节与天气适合举办不同类型的户外活动,据此策划吸引户外活动爱好者,合理的时间安排是活动成功的关键。
3、where(活动地点):活动的地点的选取。可根据活动的预算、内容性质和规模大小,考虑优质舒适的活动范围。好的场地是活动成功的一半。

4、who(活动人员):参与者的要求和条件,组织执行者的安排。可预先通过市场调查,针对有效的户外活动爱好者,适当的宣传与推广使尽量多的爱好者参与进来。把适合各个组织执行岗位的工作人员合理分组安排任务,确保活动进展的流程。
如:(1)工作人员可分为路线组、宣传组、后勤组、机动组等。事先对路线和流程的安排做好较充分的准备,提高参与者的安全意识以及户外活动的技巧。
(2)方案培训。在户外活动里,假如参与的工作人员不了解的策划目的等等,他们就不能为活动策略实施提供建设性的辅助,因而需要对工作人员进行沟通,只有知情才能出力。
5、HOW(活动进程):活动从开始到结束的每一个进程,既让参与者一目了然,配合工作人员的工作,又有利于活动有条不紊地开展。
活动进程是参与者最感兴趣也是主办方最关注的部分。流程如何既吸引参与者又有利于主办方承办,关键是具体且有特色,尽量符合参与者的期望值。举例如下:

(1)活动的基本路线。对应活动的起始时间,从XX到XX,途径xxxx,在开展XXX活动。如: XX市政府广场出发,沿途经江源县、抚松县、松江河旅游开发区,抵达西坡山门购票;首先走进王池、出入长白山大峡谷、徒步寻找瀑布、登顶天池。下山后开始真正意义上的徒步穿越长白山。夕阳青石峰,夜幕月下安营扎寨;次日出发,首先登顶长白山在中国境内的最高峰——白云峰,山顶小憩后下山大考验,观赏常年残雪、高山杜鹃、岳桦林和温泉,整个穿越将在海拔2500米以上高点进行,上下翻越六座山峰最终到达北坡小天池结束,全程历时10小时左右,行程约30余公里。全程有俱乐部领队和专业向导。
(2)活动相关协议。活动组织者(甲方)与参加者(乙方)签订《参加XXX户外运动活动协议书》。户外活动是集体活动,制定有道德的严谨团队纪律和公约有利于活动的顺利进行。如:出发前一天,主办方召开线路、安全、装备使用说明会。
(3)活动费用安排。如:向导费、门票费:参加者支付门票XX元/人(学生半价),景区旅游保险X元/人,资源补偿费每人XX元;合计XX元人民币;装备租借费:租借的装备主要包括帐篷、睡袋、防潮垫和适合野外活动的餐具和用具,全套租借每次50元人民币。鞋和服装自己准备(可提前到俱乐部代购);其余费用AA制(主要包括