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AE
AE 全 攻 略
广告、咨询等专业公司里有一种职务叫“AE”。
“AE"的职责是:对外,与客户进行谈判、联系、提案、收款等;对内,制订策
略、协调资源、分派工作、监督进程等。由此可知,一种真正的“AE",并不象"拉业务"的业务员那么简朴,他要熟悉销售、市调、企划、设计、制作、媒体等
方面的专业知识,也要有一定的人际关系解决能力。
一、您有什么规定?
说到规定,我想起一件小事。一次,我将去某地出差,一位朋友托我给他买一件
衬衣。办完了公事,想起朋友的嘱托,到了商店,面对几百种衬衣,才发现问题:朋友要的是哪一种衬衣呢?是要棉的、涤的、毛的、真丝的还是杂料混纺的?喜欢红的、绿的、黄的、还是五彩缤纷的?要昂贵的名牌还是经济实惠的……我该如何做? 原本非常简朴的一件小事,由于缺少了必要的前提——规定,就使人处在无从下手的境地。我打电话询问朋友,问他喜欢什么款式、颜色、价格?但是,我的朋友也不懂得自己想要什么,他很客气地对我说:“你看着办吧!好看就行!价格嘛,无所谓……”,我只能以自己的判断来购置衬衣。至于朋友与否喜欢,
那只有靠碰运气了。
幸亏这只是买一件衬衣,就算朋友不满意扔了,问题也不大。但是,如果碰上一
个客户,也如我的朋友普通,那么要面对的就不是一件衬衣了,往往涉及到与企
业发展有重大关系的企划方案及方案的执行。事实上,这类客户我碰到过,并且
还不只是一次。他们委托我们进行企划作业时,也往往没有明确的规定,或者提
不出明确的规定来——就像我这位朋友同样。
以前曾接到一种老客户的电话,请我为他新投产的产品做广告创意。“赶快帮我出个广告语!"说完慌忙挂断了电话。我懂得他身为老总,事务繁忙,不忍打扰。
但我既没有看到产品,又不理解市场,也不懂得有什么规定……除了懂得他要一句广告语外,对其它的状况一无所知。怎么出?
好容易拔通老总的电话,提出疑问。老总想了一会儿:“这个规定嘛,就出个象„味道好极了?那样的广告语吧……”,末了还加上一句:“我相信你的实力。"这种状况下出来的创意,其有效性,不用说客户,连我自己都怀疑。 这类客户大致存在着三个问题:一、对自己需要什么,不是很清晰;二、由此不
懂得该提出什么规定;三、对专业公司抱有盲目的盼望。客户不清晰没关系,专
业公司能够协助客户来梳理问题、界定问题。如果连专业公司自己都搞不清晰,
还怎么为客户服务呢? 因此,作业前我总要自问一下:客户的需求与否清晰?规定与否明确?资讯与否充足?资源与否到位?目的与否合理?等等。 要明确这一系列的问题,要靠专业公司与客户互相间进行良好的“沟通"。专业公司应有一种称职的人员来全权负责与客户的沟通,这个人就是——“AE"。 二、“AE”是什么?
曾看到过广告大师大卫?奥格威写的一段文字:
很快前,我在飞机上,无意中听到我身边两位旅客的对话。他们是这样说的:
“你从事什么工作?”
“我在广告公司担任AE。”
“会计师(accountant)?”
“不是。”
“你写广告?”
“不是。”
“那么谁写广告?”
“撰文人员。”
“这个工作一定很故意思。”
“不见得轻松呢,我们做诸多的调查。”
“你做调查?”
“不,我们有调查人员负责。”
“那你负责把广告卖给客户喽?”
“不,是撰文人员。”
“你需要帮公司找新客户吗?”
“那不是我的事。”
“对不起,恕我唐突——那你的工作终究是什么?”
“我是个行销人员。”
“你帮客户做行销?”
“不,他们自己做。”
“难道你是管理阶层?”
“不是,但是快了。”
这位美国同行,居然不能精确地说出“AE"是什么,真让人有些汗颜。大概,美
国的“AE"与咱们所说的“AE"在概念上有些差别。在国内,如果有人询问,普通
说“业务经理"也就能够了。但如果要清晰地解释“AE"的话,可能就要费一番口舌了。
“AE”原文Account Executive,国内称为“客户经理”或“业务经理",有的干脆叫做“业务员"。“AE"的职责是:对外,与客户进行谈判、联系、提案、收款等;
对内,制订方略、协调资源、分派工作、监督进程等。由此可知,一种真正的“AE",
并不象“拉业务"的业务员那么简朴。他要熟悉销售、市调、企划、设计、制作、
媒体等方面的专业知识,也要有一定的人际关系解决能力。 精确判断与合理建议
良好的分析、判断能力是“AE”应有的素质。当客户对专业公司有不切实际的
盼望或过高的规定时,“AE”,就要考虑,双方与否拥有对应的资源,如:产品
含有竞争力吗?市场状况与否有利?客户为此提供多少增援?有无这样的能力和人手?等等。
“AE”要理解客户的状况,同时客户也在探察专业公司,这时双方会有不停“接
触"的过程,也就是专业公司与客户试图建立共同意愿的沟通过程。私下对“沟通
"的理解是:“沟"指分割两地的一条“水沟",形成“一水之隔"的现状;引申为双方存在着不同的观念、意见,如“代沟";“通"则使相隔的两地连接、互通,意指相
互之间达成理解和认同。
由于客户与专业公司彼此立场、背景、行业以及在文化、观念上各有不同的特性,
对事物的见解必然会存在着一定的差别,思考问题的路子甚至尚有可能截然相
反。因此,“AE"与客户的沟通,就是想要达成双方对某一问题的一致认同。说
到沟通,许多人会理解为:无非就是运用“三寸不烂之舌",去打动客户、拉到业务而已。诚然,拉业务是AE工作的一种重要部分,但并非是不管三七二十一,
能拉到业务就好。一种真正的AE,能够判断什么样的业务能做,什么样的业务
不能做。明明懂得客户的投入会颗粒无收,还极力鼓动客户投入,只要自己拉到
业务,有钱赚就行——这样的AE,显然是没有职业伦理道德的。由于客户的每
一种投入决策,都关系重大,将直接影响到公司的经营效益,甚至影响到公司的
生死存亡。这绝非是买衬衣那样的小事一件。 反过来,客户的败北,也将使专业公司的名誉受到损害。现在诸多客户,与专业
公司合作前,往往会向这家公司服务过的客户探询状况。因此,AE不能仅仅为了拉到业务,而不顾客户的利益;不能由于眼前的利益,而损害自己公司的名誉。
这是一种合格的AE应有的职业素养。
有些客户,可能由于资讯、经验方面的差别,造成与专业公司的意见相歧,或有
不切实际的盼望,这个时候,“AE"就得运用专业知识与经验,有理有据地解释
清晰,并提出合理的建议。与客户的意见“去异存同”固然是上上之策,但涉及到某些根本问题,还是要坦诚地加以阐明。由于胆怯“丢单"而放弃再次沟通,同样没有尽到AE应有的职责。
去年年初,浙江沿海一家公司需要做产品上市企划。他们生产的茶饮料在本地及
温州一带,一年的销售额达四千多万。这对于一家规模不大的私营公司来说,已
经很可观了。老板年轻而精明,很有雄心,决定在夏天主攻杭州市场,计划一年
的广告投入是一百万,争取打响杭州,带动全省。凭经验,我觉得此事不可为。
杭州市场是各路诸侯的必争之地,面对国内鼎鼎大名的竞争对手,一二百万的投
入,恐怕是在“打水漂”。在这样的资源下,恐怕也没有可能企划出“打响杭州,带动全省"的方案来。
市调报告证明了我的预感。特别在销售通路上,杭城的几大经销商对新产品
毫无爱好,产品上柜相称困难。
给老板的建议是:暂缓进入杭州,重点放在已有市场;做好对已有市场经销商的
扶持工作,并把工作做细、做透,稳打稳扎,保持销量稳步上升。我提出的思路
如果与老板达成了一致,那么他原来的盼望和目的就会发生变化,企划内容也将
完全不同。
我的观点已表述得很明白,至于他与否认同或者最后做出如何的决策,是无
法也无权干涉的。有时候,双方的观点相左,不能达成一致,往往会造成合作的
失败。但如果仅仅为了有业务可做,照单接受客户的过高的或不合理的规定,最
终付出的恐怕不只是精神上的一点挫败感那么简朴了。
面对观念的冲突、面对业务的成败、面对利益的衡,“AE”要把握好尺度、拿捏住分寸,真的很难。“大家都赢”的立场
“AE"是专业公司与客户进行“沟通"的桥梁。桥梁的两端必须保持相称的牢度和高
度,若偏于任何一方或有一方不配合,都有可能造成这座“沟通之桥"的坍毁。因此,“AE"虽为专业公司雇佣,但在面对双方观念和利益的冲突时,要善于平衡、
协调,站在双方的立场上来考虑问题、解决问题。维护客户的利益,是一种AE
的职业道德素养。固然专业公司也并非福利慈善机构,也要讲究经济效益。专业
公司有好的效益,才干招徕杰出的人才为客户服务;才干心态从容、客观、理性
地面对客户的委任;才可能花成本、花时间去提高和规范自己的服务质量;才可
能为更多的客户服务,积累更多的专业经验……因此,AE在面对有损于自己公司利益的时候,要会、并且善于说“不"。这同样反映了AE的职业素质。
有一家位于西双版纳的客户,生产出口的保健品原材料。现开始生产一种降血脂
的保健品,准备在国内打自己的品牌,并在上海成立了办事处。计划先期开拓杭
州市场。两位来自上海的公司代表,对我们奇正的实力很认同,沟通的氛围也很
融洽。通过两个回合的讨论,双方对将要合作的项目有了明确的界定,接下来是
协商有关费用、责任等签约的内容。考虑到本身对杭州市场缺少一定的理解、人
力资源局限性等因素,客户决定全权委托我们负责有关传输方面的系列工作,如公
关新闻、广告、促销活动的企划、执行、公布以及所需宣传物的设计、制作等;
在销售上,我们协助客户制订销售政策、寻查经销商、建立办事处、培训销售人
员、监督销售工作等。
应当说,我们负责的工作范畴和内容比较宽泛,工作量比较大,肩负的责任也重。
相对而言,报价是较为合理的,客户也应当能够承受。果然,听了报价,客户代
表高愉快兴地回去报告了。过了几天,客户代表陪伴一位副总来我们公司。副总
提出上次协商的价格能否减少一点。考虑到客户的预算有限,更重要的是:我们
被他们的精神和诚意所感动,就答应了客户的规定。 没有想到,在即将签定合约的时刻,客户提出:合约的内容需要更改——全部的媒体公布将交给另一家公司做,其它条项不变。这样一来,原来就极少的一点利
润,没有了媒体代理费用,再减去我们在其它作业中的投入,这单业务将出现亏
损!这时候,“AE”唯一能做的就是——终止合作。 在商言商,在商言利。努力减少成本,此乃经商之道也。但是,既然是商务活动,
在交易中就一定要考虑双方的利益,让大家都有钱嫌、让大家都“赢”!从这个意义上来说,“AE”就好象是“商人”,他要懂得财务知识、懂得成本概念、熟悉业
务报价,更要精通谈判法则,在商务*作中维护双方应有的利益。“AE”维护我司的利益,应当不难做到,但在维护客户利益时,如何把握呢?简朴地说,就是为客户省下该省的钱,做好该做的事。
回到刚刚的例子,看看我们是如何维护客户利益的: 由于企划的具体*作,涉及到许多繁杂的非专业性事务,如果由我们来实施,势
必增加客户的执行成本。因此,我们邀请了一家关系不错的执行公司来帮忙,他
们在媒体价格和执行方面含有一定的优势。我们负责企划、监督,执行公司负责
具体实施。这样,客户在企划执行和媒体公布方面的费用将大大减少。
另首先,有关宣传品的设计、制作费用只收取某些成本费;印制费用公开化,
也就是说,如果按同样的材料和质量,客户能找到比报价更便宜的,就依客户找
到的价格。
这些,都在合同中注明,有凭有据。客户接触的专业公司也不少了,这样的费用
与否合理、本身的利益能否得到维护,应当是心知肚明的。 应当说,大多数客户与我们公司的合作是愉快的,不少客户还保持着长久的顾问
关系。因此能保持这种关系的一种因素就是:大家都站在对方的立场来考虑问题,
维护双方的利益,让“大家都赢”。 从实践中积累知识 从“AE"的职责能够看出,“AE"与客户沟通的内容是非常宽泛的,涉及到许多不
同的专业领域。而“AE"大多数时间都是独自面对客户,专业人员陪伴的机会并
不多。因此,一种高素质的“AE"必须要有广博的专业知识。知识的积累重要有
两个途径,一是从阅读中获得,二是在实践经验中获得。 与客户打交道以前,我重要从事广告文案,也兼做某些力所能及的设计工作,少
有机会直 接接触客户。自觉得看的书多了,*作的案子也不少,与客户的沟通