文档介绍：快速教程
图书馆回溯建库流程
为书归类(先归出大类)把一种书归到一起(这直接影响着书的编目速度)。
贴磁条,贴条码(贴条码的时候按照顺序把一种书中条码号最小的那本放到前面),为书分类(分出细类,可以先写到纸条上夹到书里供后边的编目用,编目完成后把书标打印出来后再贴上)
前边的这些工作都作好之后就可以进行图书编目了。
图书软件的用法流程
中文图书编目
经过上边这些准备工作,现在可以对书进行编目了步骤如下:
分编管理—快速原始编目---新建或者提取批号,选择要把书编入的批号---确定(这时已经进入编目界面)---增加(自动进入查重界面)---输入查询条件---点击查重(这时可以出现两种情况;对这两种的判断一定要注意因为它直接关系到书库中的种数的统计):
查重到相同的书(属于二次进馆)---点击复本---点击馆藏信息(小房子图标)---增加复本---手工输入起始登录号---输入增加的复本数---点击增加---返回这种书就录入完成了。
没有查重到相同的书---进入编目界面---手工输入书的各项信息(分册号指的是书的第几册,分册名指的是上,中,下(这些也可以录入到正题名里);第一责任者指的是主编;版本可以双击选中也可以手工输入然后追加到字典;)---书的信息录入完成之后---点击馆藏信息(小房子图标)---点击增加复本---手工输入起始登录号---输入增加的册数---点击增加---输入或双击分配地址---返回---保存(此书录入完成进行下一种书的录入)
录入完成之后进行打印书标步骤如下:
打印管理---打印书标---提取批号---提取记录---提取书标---打印输出
:
先把书标纸的实际长,宽添加到打印机的选纸上
在程序里设置一个小条码的长宽以及间距例如下图:
经过调试后进行打印,开始时可以用相同大小的白纸代替来节约书标纸。
准确无误后可以用上图顶的打印机图标来打印。打印机最好用针式的,因为激光打印机热量比较大会粘书标。
,粘贴完成后就可以把书传送到典藏中了步骤是:分编管理---编目传典藏
图书经过编目,打印粘贴书标,传送完成后传送到了典藏,因为典藏中的分配工作已经在编目中完成,所以在典藏中就可以将书直接传送到中央库了步骤:
数据维护---典藏传中央库
至此以上工作完成后,书就可以上架流通了
流通管理
书证制作:
如果书证要进行批量制作的时候,可以用到书证制作程序。点击增加(快捷键为Alt+I)---输入读者姓名,单位,读者证号。再增加下一个读者只需要输入读者的姓名了。
读者录入完成之后点击转存数据库---点击退出
进入到流通管理当中把书证名单导入进来步骤如下:
---导入书证名单
,这个文件在书证制作的根目录下如图:
点击导入
读者管理---修改读者属性---选择单位---点击修改单位读者属性---修改信息---点击确认修改---返回
这样这个读者证就可以使用借书了
单个读者办证过程:在流通管理中,读者管理---读者办证---选择读者单位---点击增加---输入读者的信息---确认
读者借还:
点击流通管理中屏幕左上角点文献借还快捷图标进入借还界面:
扫入或者输入读者证号---扫入或者输入书的条形码号(借的过程完成)
还书点击归还或者按F2---直接扫入或者输入书的条形码
查询为换文献在查询窗口---未还文献明细
书证删除:读者窗口---书证删除---选择读者单位---可以删除单个读者也可以删除整个单位的读者---选择物理删除(物理删除是彻底删除,标记删除是将读者证停借)
流通中很多用到的统计功能在统计窗口,如流通情况统计,罚款统计,工作量的查询等等。
要在分配地址中加入新的分配地址,可以下载字典到本地,选择第一个综合字典:馆藏地址等---点击下载。
流通参数的设置:
允借地址,归还地址,就是指本台流通机器可以借还哪个书库的书。如果字典里没有
可以在数据窗口中的分配地址字典加入如图:
这样参数设置中的允借地址,归还地址中就可以看到了,把要进行流通的书库放到右边。
系统口令的增加
每个模块要增加新的操作员,都需要用超级口令进入,在系统管理中---系统口令管理
进入增加,选择级别权限。各个级别的权限可以在每个模块的角色管理当中设置权限。
各个模块的超级用户名为:
中文编目:zbadmin 中文典藏:zdadmin
西文编目:xbadmin 西文典藏:xdadmin
流通管理:ltadmin 中文采购:zcadmin
行政管理:xzadmin 系统管理:xtadmin
西文采购:xcadmin