文档介绍：文件部门:行政部
文件类型:公司管理系列文件
文件名称:报刊杂志图书管理制度
下发时间:2007年3月27日
报刊杂志图书管理制度
:公司购置图书的目的,在于为公司经营业务研究提供资料以及提高员工的素质,为保证图书的正常使用特制定图书借阅制度。
:本公司报刊、杂志、图书的订阅、保管、整理、外借、归还与报废等管理业务均按照本制度办理。

~10日,各部门内勤根据行政部提供的《报刊杂志总表》,汇总部门内部订阅报刊、杂志种类及数量,经部门经理审核通过后,提报行政前台订阅。
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寻找与调查
行政部应以公司购置图书的目的为出发点,负责对图书市场的调查研究,寻找合适的图书。
购买

购买此类图书由行政部根据各部门的申请要求填写“购买图书计划”以及进行统一采购。同时,由行政部经理对购买图书的各个环节进行控制与检查。购买图书之后应先纳入公司书库,登记之后方可以借阅,由行政前台统一管理。

购买此类图书由各部门根据财务部提供的专项图书资金(500元/部门/年)进行采购。购买图书之后,应到行政部图书管理专员处登记,由图书购买部门办理借阅手续后使用。
购买计划
行政部应逐月、逐年根据各部门的用书需求制定图书购买计划。图书采购人员按计划实施采购任务。

如果属购进图书,则在接收图书时支付现金,结清图书书款,并注意控制预算,不得超支。如果属捐赠图书,则应在接收图书时开具收纳凭证。

,经核点后分发至各部门。

公司订阅的杂志及图书由行政前台秘书统一管理,不另行发放到各部门单独管理,行政前台秘书对购进的图书按分类科目进行分类整理与编号凡新购进的图书应贴上标签,进行编号。

所有图书杂志要求进行电子文档登记,注明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月、分类与编号、页数、价格以及必要的项目。

所有图书杂志都必须在封面、目录和第一页上,以及在图书中间的两、三处,加盖公司印章。
核对
每年末前2星期按照图书杂志管理文档,对书架