文档介绍：企业信息安全保密管理办法
目的作用
企业内部的“信息流”与企业的“人流”、“物流”、“资金流”,均为支持企业生存与发展的最基本条件。可见信息与人、财、物都是企业的财富,但信息又是一种无形的资产,客观上使人们利用过程中带来安全管理上的困难。为了保护公司的利益不受侵害,需要加强对信息的保密管理,使公司所拥有的信息在经营活动中充分利用,为公司带来最大的效益,特制定本制度。
管理职责
由于企业的信息贯穿在企业经营活动的全过程和各个环节,所以信息的保密管理,除了领导重视而且需全员参与,各个职能部门人员都要严格遵守公司信息保密制度,公司督察部具体负责对各部门执行情况的检查和考核。
公司文件资料的形成过程保密规定
拟稿过程
拟稿是文件、资料保密工作的开始,对有保密要求的文件、资料,在拟稿过程应按以下规定办理:
初稿形成后,要根据文稿内容确定密级和保密期限,在编文号时应具体标明。
草稿纸及废纸不得乱丢,如无保留价值应及时销毁。
文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等,必须同定稿一样对待,按保密原则和要求管理。
印制过程
秘密文件、资料,应由公司机要打字员打印,并应注意以下几点:
要严格按照主管领导审定的份数印制,不得擅自多印多留。
要严格控制印制工程中的接触人员。
打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理,即使监销。
复制过程
复制过程是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量,要求如下:
复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。
复制件与正本文件、资料同等密级对待和管理。
严禁复制国家各种秘密文稿和国家领导人的内部讲话。
绝密文件、资料、未经原发文机关批准不得自行复制。
公司文件资料传递、阅办过程保密规定
收发过程
收进文件时要核对收件单位或收件人,检查信件封口是否被开启。
收文启封后,要清点份数,按不同类别和密级,分别进行编号、登记、加盖收文章。
发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向,并填写好发文通知单,封面要编号并加盖密级章。
收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。
递送过程
企业内部建有文件、资料交换站的,可通过交换站进行,一律直送直取。
递送外地文件、资料,要通过机要交通或派专人递送。
凡携带秘密文件、资料外出,一般要有两人以上同行,必须装在可靠的文件包或箱内,做到文件不离人。
递送的秘密文件、资料,一律要包装密封,并标明密级。
阅办过程
呈送领导人批示的文件、资料、应进行登记。领导人批示后,要及时退还或由经管文件部门当日收回。
领导人之间不得横向传批文件、不得把文件直接交承办单位(人)。凡需有关部门(人)承办的文件、资料,一律由文件经管部门办理。
绝密文件、资料,一般不传阅,应在特别设立的阅文室内阅读。
秘密文件、资料,不得长时间在个人手中保留,更不能带回家或公共场所。
要控制文件、资料阅读范围,无关人员不能看文件、资料。
公司文件资料归档、保管过程中的保密规定
归档过程
秘密文件、资料在归档时,要在卷宗的扉页标明原定密级,并以文件资料中最高密级为准。
不宜于保留不属于企业留存的“三密”文件、资料,要及时清理上交或登记销毁,防止失散。
有密级的档案,要按保密文件、资料管理办法进行管理。
保密过程
秘密文件、资料应集中管理,个人不得保存。
存放处应装有保密设置,专室、专柜及一切设施要能防盗,安全可靠,钥匙应专人保管。
文件资料每半年要进行一次清理,清理时应将无用的上级发文交主管部门或上级发文机关;借出的文件应做好清退,清退中如发现缺份,要及时向主管领导报告,认真查处。
每年底要组织一次对作废的秘密文件、资料的销毁工作。该项工作要按程序规定进行,经领导复核后,在有专人监督下销毁,严禁向废品收购部门出售“三密”文件、资料。
宣传报告工作工程中的保密规定
宣传报道保密,就是对宣传报道中可能发生的泄密,采取一系列措施,确保企业秘密的安全。主要应做好以下几方面工作:
建立健全宣传报道中的保密制度,要明确规定“三密”文件、资料的内容都不能擅自公开或在报导中引用。
公司对外宣传报道的稿件,主管领导要认真进行保密审查。
做好确定密级的工作,使全体干部职工特别是领导和负责进行宣传报导的工作人员能了解掌握。
因特殊需要,涉及到“三密“文件资料内容时,必须向总经理汇报请示,公司其他任何人均无权批准。
公司管理层应经常向下属部门人员进行保密教育,提高全员保密意识,对违规者,应按制度进行处罚。
办公自动化设备(设施)使用的保密措施
随着企业办公自动化的普及,文件、资料保密工作面临新的挑战,为了消除办公自动化应用中所产生的保密领域问题,应抓好以下几个方面工作。
加强对工作人员的保密教育,树