文档介绍：公司车辆使用管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司车辆管理,强化驾驶员及车辆业务参与人员的责任意识,明确操作程序及责任,经过实际管理总结,完善形成本制度。
第二条本制度主要规范下列内容
(一)车辆管理
(二)驾驶人员管理
(三)车辆调度管理
(四)车辆年度检审、养路费缴纳及保险购买管理
(五)车辆维修、保养管理
(六)车辆用油管理
(七)违规与事故处理
(八)配备车费用报销规定
第二章车辆管理
第三条公司车辆由公司开发部统一管理
第四条公司所有车辆的钥匙原则上应由开发部门统一保管,出车时,驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字,表示钥匙已收到。回到公司后,驾驶员应及时将钥匙交回开发部门负责人,并在《车辆使用登记表》上签字,表明车辆已返回。如违反规定私自出车,或未签字的,一经发现罚款50元/次。
第五条公司车辆需出车、送货、接货等由开发部主管统一调度,公司任何人不得私自调度车辆,更不能因私使用车辆。一经发现,罚款100元/次。
第六条未经开发部领导批准,公司车辆不得对外出租和出借。一经发现,罚款200元/次。情节严重者予以开除。
第七条车辆使用调配要严格按照工作轻重缓急,相互配合。
第八条公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
第九条对于不按规定办理申请的,不得派车。
第十条公务车不得借予非本公司人员使用(特殊情况除外)。
第十一条使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
第十二条使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。
第十三条在不影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。
第三章驾驶人员管理
第十四条遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,确保安全行车,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等。
第十五条驾驶人员必须严格遵守国家道路交通法规,认真执行集团车辆管理制度。
第十六条驾驶人员必须爱护车辆,保持车辆卫生,保管好随车物品及维修工具。若发生遗失、损坏现象,必须进行照价赔偿。
第十七条严格遵守集团其他相关规章制度。相互之间应进行监督、提醒。
第十八条驾驶人员使用车辆前应先说明,驾驶人员之间要相互协作、充分信任、良好沟通。
第十九条爱惜公司车辆,出发前、收车后应仔细检查车辆,确保车辆的水、电、油等性能正常。
第二十条所驾驶车辆的各种证件应经常进行检查,确保证件齐全有效。
第二十一条工作时间等候休息时须在工作区并保持通讯畅通,以便调度。
第二十二条服从领导工作安排,凭派车单按时出车。
第二十三条驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。
第二十四条进行车辆的加油、保养、维修等,须经直接领导同意后,方可动车。
第二十五条因工作需要交接车辆,必须提前做好交接检查,凡发生车辆损坏而责任不清的,由经手驾驶员共同赔偿。
第二十六条行车时不得吸烟。
第二十七条在外出车,必须停放于专用停车场,离开时认真检查门锁,严防被盗。
第二十八条行车时若发生交通事故,应立即保护现场、救护伤员、通知交警部门,并及时向部门负责人报告。
第二十九条凡因违章、肇事等罚款,费用一律自付。若因此影响正常工作的,还应予以相应处罚。
第三十条严禁将所驾驶车辆私自借给他人。
第四章车辆调度管理
第三十一条公司车辆由公司开发部统一调度
第三十二根据公司实际工作需要,总部有权调度全公司范围内所有车辆。
第三十三条车辆调度使用严格按照车聊调动使用程序来:
开发文员确认《用车申请单》(如遇紧急情况或签核人不在等情况必须电话确认并记录,事后第一时间进行补签核),根据《用车申请单》填写《用车登记表》申请部分内容并出据《出车单》
用车人员提前填写《用车申请单》
用车人员提前填写《用车申请单》
司机填写《出车单》上的用车情况部分内容并及时交回前台
开发文员确认并填写《用车登记表》用车情况部分内容
回公司
办事
司机凭《出车单》出车
结束
开发部统一保存并在每月10日前把上月的《用车申请单》、《出车单》、《用车登记表》装订成册留底后提交财务部结算。
第三十四条公司员工使用车辆请提前向开发部线管人员申请,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经