文档介绍：行政管理工作执行方案
Candy
2011-11-21
Work Together we creat more
文管中心
总务后勤
人力资源
行政办公
公共关系
团队建设
综合管理部
对外收发文
内部收发文
档案、资证、资证
文管中心工作
文管中心配置专门文员一名,负责文件标审、收发、存档和流通工作。
各部门助理兼职文管一职,作为内部收发文负责人。
行政部定期组织文管会议,由文管、兼职文管参加,核对档案台账,进行管理培训等。
文管
发文
合作(收/发文)单位
收文
发文标审
编码、归档
文管中心
各部门兼职文管负责外来文件的接收工作,正式文档(最终版本、有阶段性参考价值的文档)由部门负责人签字后移交行政部统一编码存档。
外发文件需经行政部文管标审后,完善发文审批手续,方可发文。
行政部刻制“文件受控”章对档案文件进行管理,对外正式发文以受控章为准。
各部门助理
文管
文管中心
内部收发文
部门之间的文件流通按照文件收发流程执行,正式性文件由副总签核后,将原件交由行政部统一编码存档。
档案流通借阅按照文档密级程度进行相关审核后方可流通。
施工图纸
施工资料
工程日志
……
设计方案
设计图纸
……
提案资料
楼盘资料
……
工商行政资料
会议纪要
合同资料
……
工程部
设计部
营销部
其他
文管中心的归档资料范围待定
文管中心
7
档案
资证
资质
公司经营类资证材料(营业执照、施工许可证等)
公司财务类资质材料(税务登记证等)
公司荣誉资料
公司大事记
股东会、董事会资料
项目资料
财务凭证及审计报告
人事档案资料
文管中心
印章管理
办公用品、设备、耗材等
固定资产
工作服
行政办公
行政办公
文档列印、报刊杂志
其他行政事务
总务后勤
车辆管理
交通车管理与安排
日常派车管理
车辆维护与保养
车辆年检
安全卫生管理
办公室绿化与卫生
安全保卫
医务急救
餐厅管理
就餐环境卫生管控
用餐秩序管控
饭卡、餐票管理
公共关系
公关管理
餐饮、酒店、机票
会议室管理
接待管理
宴请管理
资质材料年审
法律事务
商务管理