文档介绍：电子传真使用手册
中国电信集团河北电信分公司
2006年5月
进入服务
当您成功登录商务领航后,请点击“信息平台”,然后点击“网络硬盘”模块:
电子传真服务
发送传真
将您要发送的传真填写到传真号码一栏中,点击添加。传真列表中会显示传真号码相关内容。
注意:只要目的地是石家庄的传真机号码前不加区号。
删除传真号
如果要删除已添加到传真列表中的传真机号码,选中要删除的传真号码点击删除即可。
确定传真列表中传真号后,点击浏览可以上传您要发送的传真内容。注意:系统支持DOC/XLS/TIF三种格式上传文件。如果您上传的文件不是以上3种格式,需要用虚拟打印机进行转换。
上传完文件以后,如果您选择定时发送,电子传真将按照定时发送的时间发送传真,如果不选择定时发送直接点击提交,则电子传真将立刻向服务器提交您要发送的传真。
您可以将经常使用的电子传真号放到地址簿中,方便您的使用。点击地址簿。
点击添加联系人。
如图填写联系人的相关信息,石家庄的传真机号前不加区号,其他地市的传真机号前都要加区号,例如:保定用户向石家庄地区传真机上发送传真,不需要在传真机号码前加区号,如果保定用户向保定地区传真机上发送传真,需要在保定传真机号码前加区号。
点击提交即可将联系人信息保存到地址簿中,如图。
如果上传的文件不是DOC/XLS/TIF以上三种格式,则需要虚拟打印机进行转换。根据电脑的操作系统选择相应驱动下载。
下载完成后,双击下载文件在根目录下双击setup文件,弹出安装画面。
直接点击下一步,直到安装完成即可。
安装成功后,将会在控制面板中“打印机和传真”项中看到新增添的打印机
选中I-FaxPrinter 打印机,点击鼠标右键,选中“设为默认打印机”
选中默认以后,直接在非DOC/XLS格式的文件的工具栏中点击打印,转换文件会自动存放在C盘的根目录下。
收到的传真将会放在收件箱里,您可以直接点击收件箱
点击下载即可将文件下载到电脑中,点击收藏即可将传真保存到收藏夹中,点击删除即可将传真从服务器中删除。
WINDOWS图片和传真查看器查看文件
此处进行多个文件的选择
此处进行多页文档的翻页
ACDSee软件查看文件
此处进行多个文件的选择
此处进行多页文档的翻页
步骤一:当有人要用传统传真机给您发送发送传真时,必须先知道接收传真的企业子用户的用户代码。例如,某企业子用户‘faxTest’的电子传真号是10170(可以在企业子用户登陆界面上查询到用户代码),需要提前通知对方。
步骤二:然后可以拨打网络传真接入号‘区号+11831188’,拨通后将听到提示音如下:“这里是自动传真服务器,请输入用户代码,按#号键结束”。发送者应输入用户代码,按#号键结束,例如输入‘10170#’。
步骤三:系统将自动判断用户代码对应的企业子用户状态,如果该企业子用户状态正常,则提示“请按发送键开始发送”,就进入传真发送过程。如果没有该企业子用户或者该企业子用户的余额不足,将播放提示音:“该用户不存在或者余额不足”,然后系统自动挂机。
步骤四:传真正常接收后,系统将自动把接收到的传真转换为TIF文件发送到企业子用户的电子传真中。
步骤五:企业子用户可以通过前面介绍的方法,通过互联网或者电子邮件收取传真。
注意:根据接收传真文件的大小,系统需做预处理,所以发送方发送完毕后可能会延时1分钟左右,企业子用户才能收到传真。
电子传真服务能够实时显示消费详单,点击我的账单。
根据您选择的电子传真产品包对您的消费进行实时记录,并且在备注里您会见到电子传真工作的整个过程。谢谢阅读谢谢阅读!!!!!!!
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