文档介绍：模拟新闻发布会活动策划书
模拟新闻会活动策划书
模拟新闻会活动策划书
一、模拟新闻会的目的为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻会,目的在与激发学生学****的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻会的流程1、确定新闻会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻会前20天完成,最迟15天,并在邀请函前预定会场,否则会影响下一步工作。2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻会参与人的数量
和质量。4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。5、正式会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。6、按计划开始会。会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。7、监控媒体情况,整理会音像资料、收集会议剪报,制作会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,会各媒体报道资料集,会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。8、评测新闻会效果,收集反馈信息,总结经验。
三、模