文档介绍：新闻发布会,或称为记者招待会,是一个社会组织为了直接向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。举办新闻发布会,是主动联络、协调与新闻媒介之间相互关系的一种重要手段。
新闻发布会礼仪,指的就是有关举行发布会的礼仪规范。一般而言,新闻发布会礼仪包括会议的筹备、现场的应酬与善后事宜。
一、会议的筹备
新闻发布会的会前筹备,主要从以下6个方面进行。
1、确定主题
决定召开新闻发布会之后,应首先确定中心论题,即主题。主题得当与否,往往直接关系到发布会的预期目标能否实现。主题应集中、单一,不能同时发布几个不相关的信息。发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为副题。
新闻发布会的主题一般有三类:一是发布某一消息;二是说明某一活动;三是解释某一事件。另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业的发布会略去“新闻”字样,采用其它称法,如“信息发布会”。
2、选择时空
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时-2小时左右,特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
发布会应尽量避开节假日,并且不选择在上午8点前或晚上19点以后的时间。部分主办者出于礼貌的考虑,希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事情的大篇幅报道,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
新闻发布会的地点安排,可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在内部的办公场所或者选择酒店。必要时,还可在不同的地方召开内容相似的新闻发布会。举行新闻发布会的现场应交通便利、便于寻找、面积适中、条件舒适。
现场布置:
①席位安排:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。
注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
②主题背景板内容含主题、会议日期,也可以写上召开城市,颜色、字体注意美观大方。
③新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,也可事先请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。
3、安排人员
安排有关人员时,首先要选好主持人与发言人。
主持人的基本条件是:仪表堂堂,见多识广,反应灵活,语言流畅,善于把握大局和引导提问,