文档介绍：如何起草简单合同?
一、起草合同的步骤
接受任务
接受起草合同的任务后,要首先明确我们的工作内容。尽可能在确认法律关系和合同类型后,了解更多的项目个性化信息。要警惕的是有时客户声称的合同类型与实际法律关系不符。这种情形下,就要详细了解交易背景和个性化信息,锁定法律关系和合同类型、了解双方谈判地位、关键交易的时间点、特殊的义务和保护。
寻找范本
确定完合同的关键信息,就进入到寻找范本阶段,找到范本之后,我们下一步工作是进行范本的筛选。在筛选时,我们要遵循以下原则:
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2. 有利于客户一方的合同,比如根据代表买方还是卖方挑选文本中对买方或对卖方比较有利的条款。
3. 交易方的接受程度,如地方政府一般比较倾向于简单明了的合同,而大跨国企业因为经验丰富,签订合同时往往要求文本逻辑清晰、条款周全。
4. 格式好的合同,好的格式可以节约大量时间。
5. 参考多个文本,集中合同之长可以使合同条款更加完备。
整理思路
有了参考合同之后,下一步我们就要整理思路,决定如何使用现有资料。首先,要从范本中确定可参考使用的通用条款,根据交易情况决定是否将有关通用条款放入合同中。其次,根据合同所涉交易的运作过程和交易特点不同,改造或创造个性条款。进行此项工作时,要从法律层面、交易层面、风险防范控制、保护客户利益等角度进行全面衡量。如法律层面要考虑有关强制性规定、必备的条款和内容及项目可能的审批要求;交易层面要考虑交易的可操作性和程序的完整性,平时我们多了解一下商业交易运作过程,对我们起草合同大有裨益;风险防范层面来讲,要预见将来可能出现的风险并约定风险防范和违约机制;最后,考虑这些问题时我们要站在客户的角度替客户着想,要关注条款是否对等。
起草原则
合同起草阶段是一个融会贯通的环节,要从语言、格式、语言表述、用词等方面进行推敲和整理,做到用词前后一致,行文前后衔接、表述一致。同时对通用条款的加工和格式的规范统一。起草合同就好比一个做菜的过程,点菜、配料、炒菜和上菜过程,每一步都要精心准备。
二、合同必备条款和常见条款
在起草合同时,了解合同的必备和常见条款比较重要。下面是交易合同通常包括的条款(★为必备条款):
封面页
合同加一个封面页看起来比较正式,比较厚的合同我们建议加上封面页。比较简短的合同则不需要
1) 交易方及基本信息★
此条款有时会加入一个“各方有权签署协议”的分条款。
2) 鉴于条款(项目背景、双方协议基础)★
此条款可以看出双方签订合同时的一个对价,即双方合作的基础。如保密协议中往往写明一方拥有有价值的技术并采取了保密措施,另一方有义务对此进行保密。这些声明也是双方发生矛盾后法官据以判案的依据。
3) 定义
比较大的复杂合同会有一章节对经常出现的术语和交易行为进行专门定义,比较简单的合同则对第一次出现的常用词语进行定义和使用缩略词就可以了。
4) 双方的权利义务★
视不同的合同类型、不同的交易情况使用不同的条款。
5) 陈述及保证
股权转让合同经常出现的对公司现有状态的一种保证。
6) 不可抗力★
通常有标准条款,但有时双方也会对条款内容有不同立场和主张,如外方通常希望把“法律变更”作为不可抗力的情形之一,中方往往就不愿意加入此条款。
7) 保密条款★
合同生效和期限