文档介绍：Getting Things Done尽管去做!
- 成都龙泉
你是否为下列问题困惑?
工作太多,时间太少
要做的事情头绪纷乱,不知道从何入手
总是做不完的事情
没时间陪家人,没时间享受生活
。。。。。。
GTD可以帮助你:
更有条理的工作
单位时间处理更多的事情
工作效率成倍提升
员工生产率提高
你需要什么?
一支笔
一张纸
GTD初级阶段-有效的分类
第一步
写下你心里所有的事情。。。注意,是所有的哦。。。详细到什么程度呢。。。看看我第一次写下了什么吧。。。
1 关于删除014那张表的相关文档修改2 请求铁路研究院的测试和方案讨论3 昨天那个sunglasses的眼镜店很不错,rudyprodection也很全的4 赶紧查一个重要的mail,看看我积了多少分5 偶是不是不能免俗,最近也要装个QQ什么的,呵呵6 蜀山偶还没有看完。最近还想看达芬奇密码呢7 leica. leica leica leica leica leica leica8 昨天晚上的那个馆子气氛不错,但是旁边的两个人太能说了。。。9 下周取眼镜10 计划十一的旅行。。。。
第一次居然列了20多项。:)
第一步(2)
为什么强调要全写下来呢?因为:总是装着太多的事情是无法高效率的工作的。
最高效的工作方式就是认真做好当前的工作。那么,既要集中精力,又要不忘掉别的事情,怎么办?那就把要做的事情写下来,一件一件的办。
少写一些事情无益于让你的大脑解放出来专注于当前的工作。:)
第二步
然后,就到了分类,不用什么软件,纸和笔就好了。先分成4类再说。。。
1 垃圾没什么价值的东西。比如[8 昨天晚上的那个馆子气氛不错,但是旁边的两个人太能说了。。。]忘掉吧。:)
2 将来的打算比如。[7 leica.],先放着吧。。。。。钱呀。。。
3 信息,或者资源比如[3 昨天那个sunglasses的眼镜店很不错,rudyprodection也很全的。。。]
4 近期可以执行的事情例如1 关于删除014那张表的相关文档修改2 请求铁科院的test和review4 查mail看我的积分5 偶是不是不能免俗,也要装个QQ什么的?6 蜀山偶还没有看完。7 写个关于gtd的贴字讨论一下9 下周取眼镜10 计划十一的旅行等等。。。
第三步
接下对于4 近期可以执行的事情,还是分类。。。
分成3类。2分钟内可以干完的,单步事项,和多步事项。
4-1. 2分钟内可以干完的比如[4 查mail] 那就干吧。别放着了。:)4-你一个人,拿过来就可以一直干完的。如果你还需要等别人的结果,那就不行;如果你还要去别的地方再拿个东西,那也不行。单步事项的例子。。。1 关于删除014那张表的相关文档修改2 请求客户的test和review7 写个关于gtd的贴字讨论一下9 下周取眼镜
4-3 就是多步事项乐。。。5 偶是不是不能免俗,也要装个QQ什么的?6 蜀山偶还没有看完。10 计划夏修的旅行
他们的共同特点就是不能由你一个人决定,或者要分解成多步在不同的时间和地点完成。
现在好了,偶们把近期可以执行的事情分好类乐。。。
接下来
现在好了,偶们把近期可以执行的事情分好类乐。。。4-1就赶快干吧。4-2再分类。。。:)有具体时间安排的,记入PIM,我用outlook,所以我全部建立为appointment。比如[9 下周取眼镜]没有具体时间安排的,需要找时间干的,记入to do 比如[7 写个关于gtd的贴字讨论一下]
4-3 就是多步事件乐,他一般都是比较麻烦的。。。比如[10 计划夏修的旅行]首先需要确定时间,然后选择备选目的地,并且搞清签证问题,然后和女朋友讨论,然后准备计划,阅读相关说明,并且准备信用卡,定机票,酒店。。。最后打包出发。。。怎么办?这个就需要用到一些工程管理软件似乎,不过偶的这些多步事项一般是比较简单的,所以,我就用project里面的项目,再加上memo解决了。