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管家婆软件使用指南.doc

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管家婆软件使用指南.doc

上传人:漫山花海 2019/5/29 文件大小:58 KB

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文档介绍

文档介绍:Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse袇会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。软件系统支持一个会计科目多个辅助账核算。系统将会计科目分为资产类、负债类、权益类、成本类、损益类。螇芁操作:账务初始化-会计科目,下图所示:螂羇袄羃1、增加会计科目薁肇点击【新增同级】或【新增下级】按钮,在弹出的对话框中录入相关信息。科目编号会根据当前级的最大编号自动加1。芅蚅莀膆设置完毕,点击【确定】按钮。如果设置了辅助核算,在科目列表中,科目所在的行以黄色显示,“辅助核算”一栏显示对应的核算内容。蚆膃*系统根据会计科目的科目编号自动分类。聿膆*会计科目辅助核算如果被使用过或者期初有数据,就不能再修改该科目的辅助核算选项。建议:用户若使用管家婆单机版,则使用win2000professional+sql2000个人版或者MSDE桌面版;用户若使用管家婆网络版,则服务器安装win2000server+sql2000,客户端安装win98或win2000。以下的说明均以此环境为基础。建议:用户若使用管家婆单机版,则使用win2000professional+sql2000个人版或者MSDE桌面版;用户若使用管家婆网络版,则服务器安装win2000server+sql2000,客户端安装win98或win2000。以下的说明均以此环境为基础。肇袅膂芆假设新开一公司,基本信息整理如下:芄莃l公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。袁莆l公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。蚅肅l银行帐户(工行城北分理处)。蚀螀l往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。肆蒂l经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等)螃袀第一次运行蒆膄双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。蒁袀设置“超级用户”密码袇蚂点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。芀羀输入公司部门和公司职员羄莄点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。聿聿将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。莅袂点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。肂腿用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。螆薄部门职员输入完毕。袁艿选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。***羂设置权限管理薀荿点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框内,点取【添加】,出现【内部职员选择框】,可以从各部门人员中,选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”内输入密码,选择【保存】,点取【权限】,出现“用户(XX)权限设置”对话框,共有19种权限设置供选择,以适应工作需要(略)莄螄输入往来单位荿葿点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:朋友;选择【保存】。螅膁选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:客户;选择【保存】莂葿选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:供应商;选择【保存】。膅袃选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:分销商;选择【保存】。膀蕿把光标条移到“朋友”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:朋友A;选择【保存】。薆莁选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:朋友B;选择【保存】,选择【退出】。罿虿把光标条移到“客户”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:证券公司A;简名:证券A;选择【保存】。羇肃选择【添加