文档介绍：一卡通管理办法(2014年1月日试行)一、目的:为规范一卡通的使用和管理,特制定本管理办法。二、范围:全体员工及在公司食堂消费的各类人员。三、管理办法:(一)一卡通功能公司一卡通具有考勤与消费功能,限于在本公司范围内使用。(二)一卡通的使用管理1、一卡通的办理对象①享受餐费补贴的公司员工(含劳务派派遣工、季节工、顶岗实****生、综合办人员)可办理一卡通。②外包单位人员原则上不予办理,确因业务需要在食堂长期就餐,经归口管理单位分管领导、行政科分管领导及总经理同意后方可办理。③短期来公司讲学、公务、培训、访问、交流等的外来人员一律凭餐票就餐,不需办理一卡通。2、新卡的办理①员工首次办理新卡,凭人事管理部门(企管科)提供的花名册统一集中办理。②新录用员工,凭企管科录用通知单和工作牌及本人身份证到一卡通管理处办卡。③持卡人身份(如部门、职务、岗位等)变更时,应及时凭企管科出具的证明材料到一卡通管理处更新身份资料,具有双重身份的用户,也只能持有一张卡。④所有人员在办理新卡时,需交纳押金100元(押金统一由一卡通管理员交财务保管,退卡退金)。3、用户卡的补办和终止①如因丢失、损坏等原因需要重新办卡,必须凭本人证件(工作证、身份证)申请补办,同时交纳用户卡工本费20元。②对于办理了调离或辞职手续的员工,必须到一卡通管理处办理退卡手续,当即终止一卡通全部功能。4、存取款①每月7日前,持卡人持卡到一卡通管理处,由一卡通管理员根据本人上月考勤和餐费补贴相关规定,将餐费补贴充入卡内(新员工进厂先持现金充卡就餐,第二月补发上月餐费补贴)。②卡内余额不足时,持卡人可持现金在一卡通管理处充值。③餐费补贴每三个月清理一次,清理时,前面三个月应该消费而没有消费的餐费补贴作为作废处理。④一卡通不受理取款业务,人员离职时可将卡内余额转给他人。5、其他相关业务①卡挂失用户卡丢失,可以直接在一卡通管理处进行挂失。②卡解挂已挂失的用户卡又被找回,持本人证件(工作证、身份证或相关证明)到一卡通管理处办理解挂;无证解挂或已补办过新卡再要求解挂将不予受理。③卡注销卡用户持本人办卡有效证件(身份证、工作证或相关证明)可办理卡注销。无证卡注销、代办卡注销不予受理。④卡转帐在原卡损坏或挂失7天后,持本人办卡时的有效证件,可将原卡中的余额转入新办的卡中;无证转款不予受理。(三)一卡通消费管理1、为方便公司食堂管理,尽可能准确按就餐人数定制饭菜,避免饭菜不足或过多导致浪费,一卡通执行定餐消费。2、定餐具体规定:①早餐不须定餐,由食堂根据平时就餐人数估量定制,卖完为止。中餐、晚餐须提前一日定餐;②每日16:00时前,各部门统计员(或指定专人)将本部门次日定餐表交到行政科业务主办处。③食堂督导员(休息时指定一名主理)每日16:00时后统计第二日就餐人数报食堂主管编制采购计划和定制饭菜;④在生产一线岗位就餐的员工,执行定额消费(5元/餐),服务员送餐到现场售餐点时,员工凭餐票(卡)购餐,服务员在定餐表中做好购餐记录;⑤在食堂大厅购餐的员工,待饭堂条件成熟后可根据自己喜好、饭量选择就餐;⑥临时性就餐的外来人员按8元/餐,凭餐票定额消费。⑦员工要自觉按自己所定餐类进行购买,如出现不按定餐购餐,经查属实无正当理由的,处罚20元/人·次。⑧附:《横县冠桂糖业有限公司纸业分公司定餐表》3、其它规定①一卡通每天消费次数为3次,即