文档介绍：外贸单证年终总结
转眼间踏出校园步入社会已经半年了，回顾这半年，首先，很庆
幸能分到我们组，无论是工作和生活上，都给予了我很大的关怀和
帮助，工作的时候节奏紧凑，业余的时候也相处融洽。其次，从开
始的门外汉到渐渐熟悉，对于自身来说，是一个逐步成长和进步的
过程。在这 2015 年即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很
多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进行总结和回顾。
当然，我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中，如何总结过去半年
工作中的经验教训，从而更好地开始下一阶段工作才是关键。
通过半年的工作学****我对船务单证工作有了一定的了解，具体
有以下几个步骤：
一、业务员会定期把提供订单信息，在每次安排工厂查货的时候
提供查货的时间和信息。
二、根据订单上的走货时间，结合工厂查货时间跟货代联系订仓，
送货：
1、制作托书时要严格根据订单上的 REF# UPC?信息，根据工
厂提供的装箱单严格制作，提供货代准确的货好时间让货代帮忙安 排。
2、同时要开始准备报关商检资料，及时安排工厂做商检，这些
资料我们宜早不宜迟，要给工厂足够的时间来做商检。
3、按时向货代索要进仓通知，然后安排交待工厂按时送货进仓。
4、在货送仓库的同时，要提供给货代准备的报关资料，可能这
期间货物件数，毛重有更改，我们要及时通知货代更改数据，有时
候事有紧急，我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。
三 . 货送仓库后的工作：
1、跟工厂确认是否货到仓库，同时索要最终装箱单
2、根据最终装箱单做清关文件，做清关文件的时候需要仔细认
真，尽量减少犯错的可能性。
3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证，如 FORM，F
FORMRCO••通过接触，我了解到不同原产地证的效力是不一样的。
4、船开前，货代会跟我们确认提单，确认提单是一件需要小心
谨慎的步骤，因为这直接影响到客人的提货，所以我们要注意：出
运港，目的港，客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对，件数，
毛重 （ 不要显示成了净重 ） ，体积，出运日期，根据不同客人的不同
要求，显示装船指示上要求的内容
四、船开后的工作 :
1、由于我们是付款买单，所以我们要及时向货代索要发票付款，
拿到提单。
2、拿到提单后，提单要妥善保存，如果是 T/T 付款，出正本提
单的话，在收到客人的付款后，及时给客人集体单。如果是信用证
交单，在单据准备齐全后，尽快交单银行。
五、按时收汇和给工厂安排付款：
1、一般 T/T 的，根据之前的条款按时核对是否收汇，如超期未 收到货款，要提醒客人安排付款。信用证的话，相对安全。
2、根据业务员提供的核价，给工厂做开票资料，拿到工厂的发 票后也要仔细核对，因为增值税发票影响到核销，上面的品名，数 量要跟报关时一致。
3、及时给工厂安排付款。
到此，可能一整个工作才算完成。
而回顾半年来的工作，自己也有一些经验教训，暂且不能称之为
心得：
1、犯错的最主要原因，还是不熟悉，一旦熟悉了要点和注意点， 是很难犯错的，所以尽快熟悉自己手头上的工作是关键。
2、要有责任心。在实际工作中，有相当大的一部份工作不是靠
能力来完成来做好的，而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责
任心来完成来做好