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YXA050307物流项目招投标的过程(精).docx

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文档介绍

文档介绍:物流项目招投标的过程
物流服务的需求方通过物流服务项目的招标方式进行业务外包, 将使其以较
低的成本得到较高质量的物流服务。 随着物流市场的进一步规范与发展, 进行物
流项目招投标将成为物流服务交易的主要形式。
招标准备
按邀请投标人的公开程度划分,招标方式可分为公开性招标和邀请性招标。
公开性招标是不限定范围, 通过发布招标信息向全社会的企业进行招标; 邀请性
招标是向特定的某些企业发出邀请进行招标。 按照邀请投标人的地域划分, 招标
方式可分为国内招标和国际招标。
企业进行物流项目招标,目的是为了以较低的成本得到其需要的物流服务。
为了使招标得以成功, 必须做好招标的每一步工作, 主要包括: 第一, 需求表述。
首先需要分析自身的物流服务需求, 并明确地表达出来。 第二, 招标前准备工作,
如物流企业资格审查、研究招标方案、制定招标文件、确定招标形式及标的等。
第三, 公开发布招标公告或书面邀请投标人。 第四, 出售或派发招标文件。 第五,
接受投标。第六,进行开标和评标。第七,根据评标结果,结合企业自身需要,
选择中标人签订物流服务合同。
招标书的编制对于招标能否成功至关重要。 一般情况下, 招标书主要涉及企
业自身情况和产品生产现状, 以及对物流服务各个环节的要求, 如货物运输、 仓
储控制、 配送时效等等, 有的还可能涉及产品包装和流通加工等环节。 大体上说,
编制物流项目招标书一般应包括如下几个部分:
1、招标邀请书、投标人须知;
2、招标方的企业介绍和发展历程;
3、招标方具体的物流服务需求,越详细越好;
4、物流服务的详细操作要求、操作流程等;
5、物流服务费用的构成;
6、对投标书的要求和招标组织情况;
7、物流服务招标范围和不在招标范围的说明;
8、计划的招标程序和时间安排。
投标准备
物流项目投标是投标人 (即物流企业法人 )寻找并选取合适的投标信息,在同
意并遵循招标方核定的招标文件的各项规定和要求的前提下, 提出自己的投标文
件,以期通过竞争为招标方选中的交易过程。
物流项目投标活动具有三大特点: 第一, 投标人之间的竞争比较直接。 招标
方在一定的期限内接受各种投标人提出的各种服务方案和报价, 并进行比较, 势
必使投标人之间面临相对直接的竞争。 第二, 投标人之间的竞争比综合优势。 投
标人要想被招标方选中, 不仅要在物流技术、 物流服务方案上具有竞争力, 还要
在企业资信、 应付突发事件等方面具备优势。 这样, 投标人之间的竞争就体现出
高度综合的竞争特点。第三,投标人之间形成价格博弈之势。在招投标过程中,
招标方处于主动地位, 其目的是以较低的成本获得需求的物流服务。 投标人若想
在此过程中胜出,除了提供满意的物流服务外,必须充分考虑好定价策略。
物流企业在达成投标意向后, 随即着手投标的准备工作, 主要包括如下步骤:
1、组织物流项目投标小组。抽调有物流服务经验、有物流方案策划和设计
能力的人员组成技术完备的投标小组,并给予充分的人、财、物、时间的方便,
举全体员工智慧做好投标工作。
2、收集招标企业的资料,深入了解招标企业的状况,包括成长经历、产品
类型和特点、市场状况,掌握招标企业的组织结构和未来企业发展态势。
3、