文档介绍:办公用品打点(dǎ diɑn)方式
企业标准
办公用品打点方式 QG/XX12021002-2004
1 规模
〔以下简称:股份公司〕员工日常办公所用文具〔以采购部?办公用品价目表?为准〕办公用品打点(dǎ diɑn)方式
企业标准
办公用品打点方式 QG/XX12021002-2004
1 规模
〔以下简称:股份公司〕员工日常办公所用文具〔以采购部?办公用品价目表?为准〕、办公自动化所需用的耗材〔含磁盘、色带、墨盒等〕以及其它出格物品〔柜、台、凳、出格文具等〕。
,股份公司部下全资、控股公司可参照执行。
2 职责
,每半年核定一次办公用品费用定额,施行定额打点。
。
,负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分出格办公用品的建造、发放、建帐、保管。
〔厂〕应该领用办公用品的打点人员和非打点人员人数,报送秘书室和相关部分〔厂〕。
3 规定
〔厂〕统一领用,其费用按秘书室核定定额标准执行。部分〔厂〕打点人员每人每月10元、非打点人员每月1元;其他出格用品费用另计〔用于印制消费报表所用的纸张,不列入办公用品定额内〕。一次性领用总额跨越800元或单价在400元以上的,需经总经理核准。
〔其他出格物品除外〕可月度间调剂操纵,年底结算、查核。
2004-07-15修订 2004-07-,经股份公司主管指导核准后,方可购买,不受定额
限制。
,由秘书室审核,纸张按各操纵单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支,报股份公司主管指导审批。
,按设备工程部?非消费设备的打点?等有关规定打点。
4 法度
?办公用品价目表?,发布(fābù)现采购的办公用品代价,假设有变动,应及时发布。
〔其他出格物品除外〕领用方案每季度制订一次,于每季度最后月份20日前,各单位按照人力本钱部核定的打点人员和非打点人员人数,按实际需要,本着节约原那么,在定额规模内拟定本单位?办公用品领用方案?一式三份,经部分〔厂〕指导审核签名后,交秘书室;跨越上述标准的,需经过股份公司主管指导审核,并报送总经理核准。
?办公用品领用方案?进展审核〔核定是否超定额,品种是否适宜〕,并将审核的各单位?办公用品领用方案?汇总成?办公用品方案费用汇总表?一式两份〔包含公共操纵的办公用品方案〕,附一份各单位?办公用品领用方案?报股份公司主管指导审批。
?办公用品方案费用汇总表?、各单位?办公用品领用方案?一式一份,交文具仓;一份?办公用品领用方案?退回各部分〔厂〕作领用文具的按照;另一份?办公用品方案费用汇总表?及一份?办公用品领用方案