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展览会策划书.docx

文档介绍

文档介绍:展览会策划书
展览会策划书
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展览会策划书
展览会的筹划书
一、筹划书名称
尽可能具体的写出筹划名称,如“×年×月××活动筹划书〞,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景展览会策划书
展览会策划书
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展览会策划书
展览会的筹划书
一、筹划书名称
尽可能具体的写出筹划名称,如“×年×月××活动筹划书〞,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :
这局部内容应根据筹划书的特点在以下工程中选取内容重
点阐述;具体工程有:根本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、时机
及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描
述,并通过对情况的预测制定方案。如环境不明,那么应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义〔经济效益、社会利益、媒体效应等〕都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或
使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部
分。
五、活动开展:
作为筹划的正文局部,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此局部中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表等;对筹划的各工作工程,应按照时间的先后顺序排列,绘制实
施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这局部加以说明,执行的应变程序也应该在这局部加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、
领导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信
息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可防止的会给方案的执行带来一些不确
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性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率
是多少,造成的损失多大,应急措施