文档介绍:GBT23020-2013两化融合管理体系内部审核检查表【两化融合内审检查表】
审核日期:
标准条款
审核要点
审核方法
被审核者
审核记录
审核结果
范围
组织两化融合管理体系覆盖范围或过程是否 确定是否建立并保持“记录控制程序”
调查、核实
信息管理部、 人力资源部、 技术质量管 理部
是
符合
查验
是
符合
,标识是否达到 唯一并可追溯,外来记录如何标识
查验
是,记录按照公司体系文件编制规 范进行统一编号,保证标识唯一, 可追溯。外来记录与公司内部流转 记录分开存放
符合
、及时、清楚、正确
抽验
是
符合
(包括收集、报送、领用、分
抽验
是,按照记录控制程序执行
符合
发、归档、联网等方式)是否确定要求
、方式、期限、记 录保存环境设施是否适宜,记录保存期限是 否适宜,记录保存检索是否简便
抽验
是,根据记录类型以及客户对记录 的保存要求,制定不同的保存期 限,记录保存环境适宜,便于检索
符合
和整理
抽验
是(可以出示部分记录展示)
符合
两化融合管理体系以打造信息化环境下新型 能力的重要性和必要性
面谈
最高管理者
项目启动会、试运行启动会、各种 经营分析会议、经理办公会等形式
符合
抽验
是,发布了管理者代表任命书
符合
目标
审核/抽问
是,最高管理者审批发布两化融合 方针和目标
符合
、目标是否形成文件, 并由最高管理者批准颁发
抽验
是
符合
,效果 如何
审核/问验
是,目前两化融合管理体系对于公 司的适宜有效的
符合
、实施、保持、改进两化融合管理体
查验
制度规定,关键环节会议的出席等
符合
系所需资源,最高管理者如何确保提供,有 否实例佐证
最高管理者是否指定管理者代表并对其授权
提问确认
管代
是,管理者代表任命书有授权
符合
, 并有效履行
提问确认
是,简要讲一下管代的职责和权限
符合
面谈、确认
最高管理者
是,两化融合的方针是由公司战略 推导得出,与战略一致
符合
承诺,是否包含持续改进两化融合管理体系 的承诺,是否关注了利益相关方的诉求
面谈、确认
是,建立了两化融合持续改进机 制,关注了员工、股东、社会对公 司的相关诉求
符合
定、评审提供了明确的框架,具有较强的方 向性和指导性
查看、确认
是,可以展开描述一下
符