文档介绍：该【差旅管理规定 】是由【小屁孩】上传分享，文档一共【3】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【差旅管理规定 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。关于差旅费等费用标准和管理的规定(试行)
一、差旅费
1、各类地区交通补贴及住宿标准:
标准项目交通补贴
城市类型标准总监主管普通员工
部门经理
(元/天)
北京、广州、深圳、直辖市40350250200
省会城市、一般城市、地级市30280200180
郊区、县、县级市、乡镇30220150120
2、长途交通费:按出差路线实支实报。
3、交通费管理规定:
A、公司领导可乘坐飞机、火车软卧和一等座;
B、总监、主管出差,铁路距离达800公里或以上的,可乘坐飞机经济舱,高铁、动
车只可乘坐二等座;普通员工无特殊情况乘坐高铁、动车二等座或者火车硬卧出行;
C、因工作急需且经总经办事前批准的,各级人员可乘坐飞机,并不受以上距离限制;
D、未经可许超出以上规定乘坐飞机或火车软卧、一等座的,公司只给予按相对应标
准报支;
E、机票可以统一由行政部代订,特殊情况也可由乘坐人根据行程自行订购,火车、
高铁、动车、长途汽车等原则上由乘坐人自行订购,事后到财务部报销。
5、住宿费管理规定:
1)出差人员在车船过夜不得计住宿费;
2)出差到城市郊区住宿的,住宿标准及补贴按郊区标准;
3)住宿发票上必须写清楚起止日期、单价、金额。手撕发票需出差当事人手写注明,否
则财务部门不予报支;
4)住宿费超标准的,任何人员的超支部分无公司总监级以上领导批准,均不得报支;
但可按当月出差标准总额捆绑计算,具体按出差天数扣除车船过夜天数后计算;出差当天
不住宿的均不得将当天标准计入捆绑总额;
5)同性人员同时出差到同一城市,应当每两个人同住一间房。两人同住只执行其中一
个人的住宿标准,但费用可按单个标准上浮40%;不执行同住规定的,按个人标准的60%
报支。出现同住或者应该同住的情形时,应在“车船费、住宿费、出差补助清单"中标注日
期及同住人姓名;不同住的应标注日期、应当同住人及不同住说明;隐瞒应当同住情况的,
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每人每天处罚100元。
6)出差人员当天的补助,以到达地城市的补贴标准执行;
7)出差在途(车上)过夜的补助按照40元/天标准执行;
8)请假、休假期间不计补贴,出差时顺路途经家庭所在地的,停留期间不计补贴。当
时符合休假条件的,,停留时间每次不得超过一
天。
6、差旅费报支:
1)报支期限:每月5日前报销上一月份相关费用.
2)报支审批:
销售人员的票据由部门总监、经理审核;
审核后经财务部审核公司审批报支。
二、业务费
1、额度指标:
1)销售总监根据业务需要开支:每月最高3000元封顶;
2)部门领导根据工作需要请示分管领导同意后安排开支;
3)销售主管、销售人员按月度标准开支;
4)其他岗位人员:确需要开支的,由部门单项报批,列相应部门费用.
2、项次最高标准:
1)每次5人以下的,60元/人;
2)每次5人或以上的,50元/人;
3)早餐:20元/人;
4)北京、广州、深圳、直辖市可在以上标准上浮30%;
3、管理规定:
1)业务费必须同时符合以下条件和原则方可开支和报支:
A、确属开展业务所必需;
B、符合必要、节约和合理的原则;
C、报支业务费时,应在相应票据上附注:业务费开支时间、地点、招待对象、人数、
开支金额等信息,否则不予报支。
2)以产品送礼的,列入业务费考核;
三、差旅费用借支
差旅费借支采取“备用金借支标准”办法进行.
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(一)操作流程
1、每年年初,营销人员按“备用金借支标准”统一借支一次备用金,今后各月无需再借
支差旅费(经公司批复同意的特殊业务借支除外)。
2、营销人员当月发生的日常费用,次月财务部借支管理会计根据收到各人员票据的金
额加上其个人帐上余款或减去欠款后的金额进行制表汇付,代垫的其它费用冲帐后
汇付。
3、试用期人员试用期间不借支差旅费备用金,待公司批复转正后方予以借支。
(二)适用人员
经常出差人员。
(三)备用金借支标准
岗位借支标准(元/年)
总监、部门经理5000
主管3000
普通员工2000
(四)相关要求
1、中途离职或请长假(30天以上,包括30天)的营销人员,部门总监应及时告知行政
人资部及财务部,以免形成无法收回的个人应收款。
2、试用期人员在公司批复转正后,财务部即可按转正批复流程给予借支备用金.
五、有关规定
1、设定月费用总额的岗位,不得突破总额;无正当理由不按时报支费用的,原则上逾
期不受理。
2、各部门在不高于以上费用标准的原则下,可制订更严的费用控制办法,并报公司总
经办、财务部门备案;未另行制定的,按本文件执行.
3、所有报支票据需按费用项目分清类别粘贴好,车船费、住宿费发票一定要按出差线
路及发生日期的先后顺序依次粘贴并与“车船费、住宿费、出差补助清单"上的时间顺序吻
合,不按规定填写、粘贴报支的财务拒收票据并退回相关人员待完善后才给予报支。
4、为了节约费用,所有人员费用借支报支费用汇付需在当地上海农商银行开户办理个
人卡,其他银行卡财务不给办理汇付。
5、本文件自2015年10月1日起执行,原有标准及管理规定同时废止。
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