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XXX有限公司
企业信息化项目方案
文档作者: 金软项目组
创建日期: 2011-8-30
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内容摘要
首先诚挚的感谢XXX有限公司3对金软软件有限公司的信任,台州金软软件有限公司很荣幸有机会为贵公司撰写这份方案。
经初步调研,与企业建立较全面沟通的前提下,梳理XX有限公司实际需求,本方案将阐述满足这些需求、完善企业实际业务流程的方法。
系统实现是该方案的核心部分,这个部分阐述实现拟定的项目目标的原理,并结合金蝶实施方法,用金蝶K/3RISE ERP管理软件直观的呈现出来。此次实施将根据贵公司按单生产的实际情况,以订单做为企业管理的源头,从原料购买,到安排生产即车间领料,到产品入库,最后销售出库,整个业务环节的物流控制。通过财务对整个过程的物控监管,从应收应付到材料成本的结转,为企业经营者提供及时准确的财务分析,从而提升XX信息化水平。
同时方案中还阐述了,台州金软软件有限公司在实施过程中要采用的实施方法,金蝶标准实施方法——实施四步法。实施四步法是实施人员保障项目上线的理论依据,同时是实施项目小组项目经理的实施守则。
目录
项目背景
XXX有限公司(以下简称XXX)是一家打印机制造企业。
应公司发展的需要,要求规划并实施金蝶K3ERP系统,规范业务流程,加强内控,进而提高业务管理水平,为公司后续的业务飞速发展奠定基础。
实施ERP系统是发展中的XXX提升管理能力的有力手段,这一点已成为公司决策层和管理者统一的认识。ERP的实施是一个系统管理变革过程,也是一个有确定目标和计划时间的项目, 该项目的实施将使公司快速利用先进技术手段和管理思想把人流、物流、资金流和信息流有机集成,使XXX内部成员获得能提供更协同和谐的管理信息平台,从而为赢得市场、赢得竞争提供信息的保障。
项目目标
项目目标
为了进一步改进XXX公司的行业管理和经营管理水平,满足XXX公司参与市场竞争的需要,XXX公司通过EAS ERP项目的实施,搭建一个综合性的公司信息化平台,保证整个公司内的物流、资金流和信息流畅通无阻,并且能够随时了解和查询公司内管理状况。通过系统的实施,优化业务流程和资源配置,降低运营成本,从而维系更密切的客户关系,全面提高内部协调力度、整体营销能力和获利能力。
1. 建立起一套规范的采购、销售、仓库管理体系,严格控制物流、生产的每一个环节。
2. 建立起一套准确的基础资料信息,有效管理公司各类资源,提高企业市场竞争力。
3. 建立起适合公司发展的规范业务流程,形成一套自我管理监督机制,有效避免管理上的漏洞,使公司得以良性健康发展。
其中各个阶段的阶段实施目标请参见项目实施策略。
物流控制
XXX公司是一家按单型生产企业。企业物流控制只要体现在对仓库掌控。XXX公司仓库管理问题主要体现在没有统一的编码及物料规范造成仓库数量管控不便。
委外工序也是XXX公司安装ERP软件的一个物流控制的原因。通过软件能更好的掌握委外的物料库存及状态。
订单跟踪
业务员与客户签订销售订单,企业内部按照订单安排生产,以销售订单为对象,反映生产状况。销售内勤需要进行销售订单的全程跟踪,对按单生产半成品半成品生产情况,半成品继续至车间生产的情况进行全局把握,把握该单完工的日期。
通过调研报告,销售内勤在订单交期之前,根据客户订单的紧急程度,对生产部催单。而对应生产部生产环节不能了解,该单是外协还没有采购到库或者是已到货还未安排生产,内勤人员很难及时的掌握这部分信息。
为该单的生产,外协部安排的采购执行情况,生产部针对该订单安排的生产指令,已完工入库数,在跟踪报表中反映。内勤人员查阅订单跟踪报表,能比较准确的估计预计交货日期。
信息化平台搭建
网络环境
XXX公司信息化平台的搭建,构建一台专业的服务器。服务器以MICOSOFT SREVER 2003作为为操作系统,为了保证服务器能提供足够的数据吞吐能力,建议采用四核(或四核以上)IBM服务器。
分配每台电脑的IP地址,网络管理人员分派指定电脑对指定网站的访问权限。保证需要访问ERP服务器的客户端畅通的接入指定的网站。
服务器与外部网络隔离。为了保证服务器的安全,建议服务器所在的局域网与外部环境隔离。这点是基于服务器被外部网络恶意估计考虑出发。若局域网中的客户端电脑与外部隔离会造成业务的不便,至少应该保证服务器与外部网络隔离,并安全防火墙和杀毒软件,不使用端口关闭。网络维护人员定期对服务器的安全性进行检测。
客户端电脑操作系统XP SP3、VISTA、SERVER 2003均可。ERP表单会提取到MICOSOFT OSSICE 2003的部分插件,建议客户端电脑安装