文档介绍：印鉴、介绍信、便函管理规定
目的
加强对印鉴、介绍信、便函的使用管理,保证公司生产经营活动的正常开展,防止因印鉴、介绍信、便函管理失控,使公司蒙受政治上和经济上的损失。
适用范围
本制度适用于公司所有员工。
3. 印鉴
保管
人事行政部分管副总保管公司名称章(宁夏二泉环境科技有限公司)、公司法人代表章()、合同专用章()。
财务部保管公司财务专用章、发票专用章、公司法人代表章
使用范围
公司名称章、合同专用章和财务专用章均为公章,代表公司的权限。
公司法人代表章行使职务权力,同时承担相应的责任。
使用方法
各印鉴保管部门在业务范围内用印,不需批准,但相关业务内容需
经公司领导审批:
人事行政部在公司上报文件、下发文件、法人授权委托、公司管理人员任命时用印;
财务部银行借贷、资金结算、银行担保等业务时用印;
其他部门在日常业务办理中,经常业务可直接用印,特殊业务需经总经理同意后方可用印。
公司各部门因公需要用印,必须填写“印章使用登记薄”,经公司分
管副总签批,方可办理,否则文书有权拒绝。
公司员工因要证明本人身份和情况的需要,可以申请用印,必须填写
“印章使用登记薄”, (特殊情况经公司领导签批),方可办理。
特殊情况由分管副总批准外,非公司员工不得使用本公司印鉴。
印鉴在使用中出现差错,由人事行政部负责,按批准权限批准而出现的差错由批准者承担责任。
4. 介绍信和便函
公司介绍信仅限于证明公司人员的身份、职务和对外联系业务事宜,不能用作抵押等用途。
因公需领取介绍信时,须填写“印章使用登记薄”经部门分管副总或总经理同意后方可领取。
除总经理批准,任何人不得领取空白介绍信。
特殊情况领用空白介绍信,已用的,应在原存根上补写使用方向,未用的应退还注销。
公司便函用于非文件性的文字叙述、文字说明等用途。
便函用印,须填写“印章使用登记薄”经部门分管副总或总经理同意后方可用印。
在给便函加盖印鉴时,发现拟文有误或有不符合党和国家、公司有关政策的内容时,有权指出、纠正或拒绝办理。
人事行政部出具的介绍信、便函,必须条理清楚,准确无误,用印端
正、清晰,出具的介绍信留有存根,便函留有复印件,以备查验。
附:《印鉴使