文档介绍：采购过程控制
学习目标
重点掌握
☆物料验收的流程
☆物料存货控制方法
一般掌握
△采购跟单过程
△物料验收内容
第一节采购文件和单据管理
(一)采购通知单
采购通知单
待
购
物
料
或
服
务
的
说
明
数
量
和
期
限
估
算
的
单
位
成
本
应
支
付
帐
款
发
出
通
知
单
的
日
期
通
知
单
有
效
期
负
责
人
签
名
第一节采购文件和单据管理
(二)采购订单(Purchase Order, PO )
采购订单
交
货
方
式
验
收
方
式
罚
则
履
约
保
证
品
质
保
证
仲
裁
或
诉
讼
其
他
第一节采购文件和单据管理
(三)订购确定或更改通知单
(见表7-1)
(四)采购收料单和物料送货验收单
(见表7-2、7-3)
(五)供应商信用记录表
(见表7-4)
采购跟单的过程
合同执行前跟踪
合同执行过程跟踪
合同执行后跟踪
采购跟单过程
合同跟踪应把握以下事项
(1)严密合同供应商准备物料的详细过程,保证
订单正常执行;
(2)紧密响应生产需求形势;
(3)慎重处理库存控制;
(4)控制好物料验收环节。
物料验收的主要工作
(1)点收数量
(2)检验品质
凭点数或用度量衡器查明物料
的数量。
凭经验或用简单的仪器,以鉴定或测度物料的
外表及内容;或凭物理试验及化学分析,以鉴
定或测度物料的性质或成分。
物料验收的内容
物料验收内容
验收送料文件
订单复印件查验
填写“收料清单”
验收标签
第二节订单的跟踪与物料管理
交货
供应商
物料部
暂收
检验
质检部
采购部
财务部
是否合格
拒收
收料
办理退货
入库
仓储作业
通知厂商
是
否
清款
登帐
付款
某企业采购验收作业流程图
物料验收的要点
物料验收要点
(1)确认供应商;
(2)确定送到日期和验收日期; (3)确定物料的名称和品质, 是否与合约或订单的要求相符;
(4)清点数量;
(5)通过验收结果;
(6)处理短损;
(7)退还不合格品;
(8)处理包装材料;
(9)标识