文档介绍：北京七叶香山行政主管派对提案
北京大计纵横公关咨询有限公司
2011年04月01日
目的
各大型企业的行政主管负责企业内各种派对的场地推荐和形式策划,是七叶香山派对活动的潜在意见领袖,因此,建议在4或5月组织一次针对行政主管的派对。
邀请他们来七叶香山,参观体验园林文化,沟通交流, 品尝美食美酒,建立长期联系。
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集客
1、通过打印纸广告供应商渠道邀请10-20人。
2、通过新浪微博中的同城微活动平台发布派对消息,邀请并筛选10人。
3、通过七叶官方网站和博客发布消息,接受报名10人。
(建议入选条件为100人以上企业的行政主管或行政经理)
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派对形式思考
在策划派对形式前,要先了解行政主管的共性
沟通能力强
组织协调能力强
学习力强
自我管理能力强
心理承受能力
人脉资源强
渴望成长
渴望高品质生活
渴望简单的生活环境
知人能力、换位思考能力、应变力强
经常组织各项公司内活动
理性
克制,甚至谨小慎微
工作乏味,单一,渴望变化
常接触政府及其他领导,积累大量高端人脉
事务性工作太多,希望深造机会
工作之余爱旅游,喜欢户外和自然
工作之余喜静
因此,我们策划的派对形式应该尽力去迎合他们的共性——不喧闹,不追求形式,应该满足他们渴望提升职业技能,或亲近自然,尽量采用园林户外派对形式,比较“静”的活动安排。
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派对策划一
派对主题
鉴春•拥抱园林
七叶香山行政高管主题派对
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派对形式及内容
整体形式:园林派对
鉴春•拥抱园林
七叶香山行政高管主题派对
欧式园林踏青观赏
园艺专家辅导授课
林下餐厅 B B Q 餐
阳台花草种子赠送
合影留念,自由活动
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派对流程
整体时长:3小时
鉴春•拥抱园林
七叶香山行政高管主题派对
1
30分钟,由王总向来宾介绍七叶香山的欧式园林风格和园中植物特点,介绍七叶树、木瓜树、闻观果树等有故事的树木
2
40分钟,由七叶园艺师向大家介绍园艺知识,并示范“点坑”、“修枝”等基本技术,教来宾家庭园艺的入门技艺
3
90分钟,在林下餐厅举办BBQ烧烤派对,品七叶鲜酿啤酒,王总及七叶高层经理与来宾交流
4
20分钟,由王总赠送派对来宾每人一份“七叶家庭阳台适种花草种子礼包”,并由园艺师讲解种植养护常识
期间PR公司负责微博直播,摄影留念
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会务安排
接送
车辆
现场
资料
大计整理派对活动备忘录、照片集,联谊名录发给派对来宾,进行后期关系维护
建议租用两辆中型面包车(如20座金杯),沿北和南两条路线接人前往
告知——邀请函或邀请帖
集客
打印纸公司定向投放邀请函(投放范围由七叶确定)
新浪微博同城活动平台发布派对邀请帖,吸引报名
七叶和大计通过各自现有资源投放邀请函
从报名人中筛选符合要求的30人左右,发正式邀请函邀请
七叶官方网站和博客发布派对邀请帖,接受报名
筛选、确认、邀请
物品
设置签到处、BBQ美食准备、礼物事先准备
后期
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派对策划二