文档介绍：低值易耗品管理
第一节低值易耗品的基本概念
凡不同时具备固定资产两个条件,也不是主要经营设备的价值较低的日常消耗性用品,均属低值易耗品管理范畴,包括:办公用品、企划用品、包装用品、生鲜耗材、工程维修料具、印刷品等。
第二节低值易耗品管理规范
一、低值易耗品的分类
公司低值易耗品暂分为耐用品和消耗品二大类,十三小类。
(一)耐用品指使用时间长,但不同时具备固定资产两个条件,按照消耗期限配发的,需以旧换新的,因工作变动等原因需要办理移交的低值易耗用品。
(二)消耗品指价值低廉,消耗无规律的低值易耗用品
(三)低值易耗品按其使用情况可分为十三类
1、办公设备:主要指饮水机、验钞器、电扇、装订机等。
2、办公家具:主要指桌、椅、柜、厨、床、凳、架等。
3、办公文具:主要指计算器、绘图文具、订书机、笔、墨等。
4、包装物品:主要指用于包装商品的纸袋、塑料袋等。
5、保洁用品:主要指环境清洁用具和物品。
6、工程科具:主要指用于维修的设备、工具及材料。
7、工服劳保:主要指工服、毛巾、手套等劳保用品。
8、经营用品:主要指直接用于经营的物品如:价签、价托等。
9、企划用品:主要指企划专用物品,如KD板、即时贴、美工刀等。
10、印刷品:主要指印刷的图表、帐册、帐页、单据等。
11、消防器材:消防用的灭火工具等。
12、专用低张:主要指打印纸、复印纸、传真纸、POS纸。
13、其它用品:不便归类的物品均可列入其它物品内。
二、低值易耗品管理
(一)低值易耗品的管理原则
低值易耗品由使用部门根据实际需求,列计划报总务部审核把关后报主管副总审批.
总务部门负责采购、发放及日常管理工作,保证供应。
(二)低值易耗品计划的申报审批
1、低值易耗品由各部门根据实际需求于每月20日前填写《月低值易耗品需求表》,报下月计划。
2、总务部门根据各部门所报计划,结合库存情况编制:《低值易耗品汇总表》,报主管副总审批,总务部审核计划时要严格控制,对不符合实际及超出预算标准的,有权进行删减。
3、计划外或临时购置的物品,使用部门要填写《请购单》,报总务部及主管经理审批。
4、新开店配置的物品,开店前按配置标准和实际需要由总务部门参照办公用品配置标准,门店常用印刷品明细表,门店常用包装物品明细表,门店常用电脑耗材明细表统一报预算,列出计划报主管副总审批。
(三)低值易耗品的采购供应
1、低值易耗品汇总审批后由总务部经理下达《采购任务单》交采购主管组织采购工作。
2、采购员凭采购任务单组织实施采购。
3、任何物品的采购要优先在本店采购。
4、外购物品必须要货比三家、及时联系3-5家供应商进行报价和外出询价,优先选择直接供货商,询价结果要报经理确认。
5、大宗采购必须按规定签定合同。报公司审批。
6、各单位要加强协作,共同与供应商建立长期合作关系,以求总体优惠价格。
(四)低值易耗品的验收入库
1、物品采购后,库管员要依据《采购任务单》《请购单》对物品进行验收,核对实物与发票的品名、规格、数量、质量符合要求后方可入库,质量不合格不准入库。
2、验收合格后要填写《入库单》不得漏项。
3、保管好附件、说明书、合格证等。
(五)低值易耗品的日常管理
1、办公设备管理、办公用具严格按配置标准配置,并建立《部门(个人)耐用品台帐》,详细记录部门(个人)办公设备、办公家具使用情况,离职时要及时进行清点。
2、办公文具管理:
(1)办公文具按照办公用品配置标准配置。
(2)部门(个人)配发的耐用品要建立《部门(个人)耐用品台帐》,耐用品实际一次性发放,除首次外,再领取时要以旧换新,离职时要办理清退手续。
(3)耐用品由使用部门(个人)保管使用,如遗失、毁坏、由负责人或部门自购赔偿。
(4)消耗品按月消耗标准领用,不得超标准领用。
3、印刷品管理
(1)使用部门根据实际需要,填制《请印单》,请印单须注明所印物品的品名、尺寸、格式、数量、纸张要求及其用途,并报本部门经理批准。印制数量不超过月使用量的三个月。不认真测算,盲目印刷,造成浪费的由审批人负责。
(2)总务行政部门依据《请印单》实施印刷,印刷必须保证质量。
(3)印刷品一经完成,要组织验收,确认质量、数量、价格符合要求后登记入库。
(4)总务行政部门凭部门填写的《请领单》统一发放。
(5)各部门领用所需印有编码的印刷品时,要造册、建卡,按码发放。
(6)凡属正常使用的印刷品要适量备库,保证使用。
(7)凡已确认积压、过时,需报废的印刷品要报主管部门或(总)经理批准后,方可作报废处理。
4、包装物品管理
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