文档介绍：. 系统实践
物资采购信息系统的设计与实坝
关伟
【四川材料与工艺研究所四川绵阳
目前,很多企业一直沿用计划经济条件下的物资在其中的作用和意义是首要的。当然,这是由管理者
采购管理模式,难以满足不断发展变化的生产实际物在组织中天然的地位、权力和具有的资源所决定的。
资需求,并在实际工作中暴露出物资采购管理难、质系统的构架本身就是管理者对组织结构变迁的意志体
量控制难、需求定位难等诸多问题。现,而系统实施应用的整个过程能否顺利,能否成
功,主要取决于企业管理层的能动性。管理者对信息
管理信息系统简介
技术系统认识的深入程度将在很大程度上决定了系统
管理信息系统是由人和计算机结合组成的,能够对组织的影Ⅱ向和意义。而管理者也是企业组织进行结
产生并向系统用户提供有用信息,以便其做出决策的系构变迁的主要因素。管理者对组织变迁方向和策略的
统。管理信息系统是综合了管理科学、系统理论、把握往往决定了信息技术系统和企业组织结构的互动
计算机科学的系统性边缘科学。而系统的观点、数学的关系,进而决定了信息技术系统在组织中能否存在、
方法和计算机应用是管理信息系统科学的三大要素。能否运行的关键因素。甚至可以不夸张地说,我,管理信息系统从时间上前物资管理的信息化工程都是“一把手”工程,就是
划分为三个阶段:、单项处理阶段:、综合处理说企业信息化工程要不要上,上什么样的信息技术系
阶段:、管理信息系统阶段。从整体的发展观点来统以及怎样上,都是企业管理层全权决定。该企业在
看,早期计算机信息系统是管理信息系统的初级阶段实施应用物资管理系统的同时,也成功地进行了企业
初级形式;一般所说的管理信息系统,是它的成的组织结构调整。
熟阶段成熟形式;决策支持系统是它的高级阶段
物资管理中存在的常见问题
高级形式。
目前,我和手
企业组织行为分析
段还比较落后,是企业管理的薄弱环节。相当多的企业
每个企业都有自己特有的运作方式。企业投入大还采用手工处理或者辅以简单的电算化手段。这些企业
量的时间和资金构建信息系统不可能是随便地找一个由于信息化管理水平不高,往往会导致在物资管理工作
系统让自己去适应。企业实施信息系统的~ 个重要意中存在一定的滞后、效率不高、重复劳动等现象。
图,更多地是从组织战略角度考虑,借助于先进的信、整理过程中,会产生大量的单据和文件,如
息技术推动组织战略目标的实现。合同、调拨单等。原来这些单据的存储方式是文案形
信息系统的实施应用不是组织结构变迁的决定性式。例如:业务员签订合同后由管理部门按时间装订
因素。它只是为企业的战略变迁提供了有力的工具和成册,几年下来,从中找出一份想要的合同是件很麻
推动力,是一个支持性的因素,或者说是触发器。而烦的事情。
真正促使每个企业组织实施应用信息技术系统的动机、由于资源不能共享,在工作过程中存在大量
是由其所处的环境决定的。的重复劳动。例如:计划录入,计划部门要输入,采
在战略主导的组织结构变迁过程中,组织管理者购员要在自己的台账上再输入一次,询价、合同、调
。.系统实践
拨等都要重复输入相同的数据。降低了工作效率,而管理信息系统的应用,通常会给企业物资管理带