文档介绍：采购员岗位职责
1、不断加强学,端正服务态度,公正、及时、合理为食堂服好务。
2、认真做好采购与食堂之间,采购与保管之间的协调关系,加强团结,协调一致工作。
3、深入了解市场行情,广开采购渠道,减少采购环节,保证采购的原料物美价廉。
4、严格执行《食品卫生法》,严禁购进危害身体健康的物资。对各食堂所购进的物资要严格验收。
5、准确汇总每日采购计划,严格按食堂计划采购,做到不短缺,不积压。
6、保管好支票、现金及各类发票,购货后,凭市场购置单据由食堂主任和仓库保管员开具验收单,及时报账。
7、及时向中心领导和食堂主任反馈市场信息,每周向就餐者公布一次市场蔬菜价格。
8、主动了解食堂、仓库物资库存情况,做到心中有数,同时要虚心听取食堂意见,不断改进服务质量。
9、低值易耗品,炊具和专控,限量物资必须经中心主任批准后,方可购买。
10、严格遵守财务制度和有关规章制度,廉洁奉公,不得假公济私,不得行贿受贿,一切回扣、礼品交公。
《采购员岗位职责》
1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
8. 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。
1 )采购管理
进货管理模块是软件的基础管理模块之一, 它包括从进货订单、进货开票、进货审核、进货结算、进货退回以及预付款管理,对进货业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理,与应付账款管理接口,及时追踪付款情况,定期进行分类统计
a )业务处理说明
b )功能模块介绍
i 进货订单
" 进货订单" 是进货业务的起点。
在企业的日常运作过程中,经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划,在本软件中以输入一张进货订单实现。
ii 进货开票
当进货业务发生时,需要做一张" 进货单" 。
进货业务有两种类型,订单类进货和非订单类进货;订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票;非订单类进货业务,直接开进货单。
" 进货单" 存盘后生成一张" 未审核进货单" ;
只" 保存" 不" 审核" 的" 进货单" 不增加商品库存;
只有经过审核的" 进货单" 才增加商品库存,同时增加" 应付账款" ;
在进货开票时可以选择" 最近进价" 或" 进货价" 作为缺省进货单价;
在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。
iii 进货审核
进货单保存后生成一张" 未审核进货单" 。
" 未审核进货单" 通过" 进货审核" 便成为" 已审核进货单" 。
" 进货审核" 使商品的库存数量