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事务文书写作.ppt

文档介绍

文档介绍:事务文书写作
第一节事务文书概述
事务文书的含义及作用
事务文书的特点
事务文书的类别
事务文书的写作要求
事务文书的含义和作用
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务时使用的一类文书。
事务文书属于广义公文的范畴,但它与行政公文不同,它不具有法定性,因此,在实际使用中,他不能作为公文的文种单独行文,通常作为行政公文的附件而存在。
事务文书通常具有贯彻政策、沟通信息、总结经验、探究问题、宣传教育、指导工作等作用。
事务文书的特点
第一,指导性
为了推动实际工作,解决实际问题,针对现实中的情况或工作中存在的问题,进行报道、总结、研究。
第二,实用性
推动工作、开展业务、解决问题
第三,真实性
反映当前工作中的新情况、新经验和新问题
第四,灵活性
就结构、行文和语言表达等而言。
事务文书与行政公文的区别
行政公文有法定作者,事务文书的作者没有限定;
行政公文有法定的规范格式,事务文书的格式是习惯格式,没有法的规定性;
行政公文有法定程序,事务文书的制作没有严格的法定程序;
行政公文有法的权威性,它代表国家的意志,事务文书执行效用没有法的权威性。
事务文书的类别
(一)计划总结类
如计划、总结、述职报告等
(二)宣传报道类
简报、调查报告等
(三)规章制度类
章程、规则、制度、准则、公约等
(四)会议类
开幕词、闭幕词、领导讲话稿、会议记录、提案等
事务文书的写作要求
(一)深入调查研究,掌握真实材料
只有深入实际开展调查研究,才能获得鲜活的、真是的材料,只有建立在丰富、真实的材料基础上的认识和结论才更有利于指导工作。
(二)注意结构体式
要求开门见山、条理清楚、层次分明等。
把握好“灵活性”与“固定性”之间的尺度。
(三)语言要质朴、确切,表达要准确
事务文书的语言,要求准确、恰当、切合实际。因此,其语言应以质朴、确切为主,表达要尽量简明、准确、力戒浮世虚华。
第二节计划总结的写作
计划的写作
总结的写作
计划的写作
计划,是宏观的决策。其实质是对理想、目标的具体化。制定计划,是科学决策的体现,是一种科学的领导艺术。计划对整个工作有着重要的指导、推动和保证作用。
计划是前进方向上的“路标”,是一切行动的先导,也是实施目标的手段。古人云“凡事预则立,不预则废”也强调了计划的重要性。
计划的写作
(1)计划的含义与作用
计划是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人,在工作、生产、学习以及日常生活中,为完成某项任务,预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排。
计划可以提高工作预见性和自觉性,使工作围绕目标,更好地分工合作,充分利用人力、物力和财力,提高工作效率,同时,可以为日后检查工作进度,总结、评价和考核工作的完成情况提供必要的依据。