文档介绍：法人授权委托管理制度
总则
为完善北京***有限公司(以下简称“**公司”)法人治理结构,规范公司各部门授权委托书的申请、办理使用等行为,保障**公司及法定代表人的合法权益,合理合法的开展业务经营活动,根据国家有关法律法规、公司规章制度的规定,特制定本制度。
本制度所称法人授权委托是指**公司法定代表人授权委托公司相关责任人在特定时间和授权范围内,以公司或法定代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的行为,其出具的法律文件为授权委托书,是被授权人的权利证明书。
法人授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司章程、规章制度的有关规定,不得含有任何违反国家法律和社会公德的内容。
第二章管理
被授予“法人授权委托书”者的条件:
(一)必须是**公司生产经营活动中确需洽商或签订合同,并具有经济工作经验的有关人员;
(二)必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者;
(三)能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本公司的规章制度。
**公司综合管理部负责办理法人授权委托书,各业务部门或个人因工作需要授权时,应向综合管理部出具经法定代表人签字的《授权委托书办理申请表》(附表1),并提供以下书面资料:
(一)被授权人身份证复印件正反面;
(二)合同法培训合格的相应证明材料;
(三)执业诚信承诺书(附表2)。
综合管理部对被授权人资格进行形式审查,不符合相关条件的,不予办理授权委托书。同时,综合管理部负责审核被授权人权限和授权期限。
《法人授权委托书》(附表3)一式两份并编号,经法定代表人签字(或加盖法定代表人印章)及加盖公章后的授权委托书方可生效。一份由综合管理部存档备查,一份由受托部门、个人持有,合理使用并妥善保管。如有特殊情况,经综合管理部法律审核,公司领导批准,可使用其他模版。
授权委托书分为集中授权委托书和单项授权委托书两种。
集中授权委托书是指由法定代表人授权公司相关责任人在公司日常经营活动中行使职权或办理公司有关事务单项授权行为的法律文件。
,经总经理办公会审议,**公司法定代表人批准;
,授权期限一般不超过壹年;
。
(二)单项授权委托书是指根据工作需要,由公司法定代表人授权委托公司相关责任人代表公司进行某项特定业务活动的法律文件。
单项授权委托书授权期限一般为:7日、30日或“至该项工作结束时止”。
公司对集中授权委托书实行动态管理。在授权期限内被授权人工作岗位发生变动的,授权权限随时予以调整。原授权委托书自被授权人工作岗位变动之日起失效。
法人授权委托书不得有任何修改、涂改的痕迹。任何部门和个人不得伪造、涂改、出借和转让授权委托书。授权委托书遗失或者毁损的,应及时书面报告综合管理部。对授权委托书内容的任何改动,必须按本制度重新办理法人授权委托书。
出现下列情况之一,授权委托书失效:
授权委托期限届满的,自届满之日起授权委托书失效;
被授权人丧失民事行为能力的,自依法确认之日起授权委托书失效;
授权委托书被撤销的,自撤销之日起授权委托书失效;
被授权人工作岗位发生变动的,自变动之日起授权委托书失效;
被授权人与**