文档介绍：Excel 2007的新界面
和以前的版本相比,Excel 2007的工作界面颜色更加柔和,更贴近于Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。
“文件”菜单
单击Excel工作界面左上角的Office按钮,可以打开“文件”菜单。在该菜单中,用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。
快速访问工具栏
Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮,方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮,可以执行相应的功能。
标题栏
标题栏位于窗口的最上方,用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件,用户所看到的文件名是Book1,这是Excel 2007默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮, 可以最小化、最大化或关闭窗口。
功能区
功能区是在Excel 2007工作界面中添加的新元素,它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起,以选项卡的形式列出Excel 2007中的操作命令。
默认情况下,Excel 2007的功能区中的选项卡包括:“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。
状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部,用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种显示模式,分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式,单击Excel 2007窗口左下角的按钮可以切换显示模式。
Excel 2007基本操作
在对Excel 2007的基本功能与界面有所了解后,本节将详细介绍Excel 2007中的基本操作,包括运行与关闭Excel 2007以及创建、保存与打开工作簿。
运行Excel 2007
要想使用Excel 2007创建电子表格,首先要运行Excel 2007。在Windows操作系统中,用户可以通过以下方法运行Excel 2007。
使用“开始”菜单中命令
使用桌面快捷图标
双击Excel格式文件
创建Excel工作簿
运行Excel 2007后,会自动创建一个新的工作簿,用户还可以通过“新建工作簿”对话框来创建新的工作簿。
保存Excel工作簿
在对工作表进行操作时,应记住经常保存Excel工作簿,以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种:
在“文件”菜单中选择“保存”命令
在快速访问工具栏中单击“保存”按钮
使用Ctrl+S快捷键