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电子办公自动化管理系统
操作手册
烟台****信息产业集团系统所开发
1999·8·18
目录
系统概述………………………………………………… 3
公文管理………………………………………………… 7
项目管理………………………………………………… 1 6
人员管理………………………………………………… 2 2
订阅管理………………………………………………… 2 6
审计管理………………………………………………… 2 9
信息查询………………………………………………… 3 2
班组管理………………………………………………… 3 4
电子公告………………………………………………… 3 7
大事记……………………………………………………3 9
信访管理………………………………………………… 4 2
车辆管理………………………………………………… 4 5
时刻表…………………………………………………… 4 7
政策法规………………………………………………… 4 9
企业名录………………………………………………… 5 2
图书管理………………………………………………… 5 4
档案管理………………………………………………… 5 9
在 Web 浏览器下的功能概述……………………………62
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系统概述
****办公自动化系统是基于 Lotus Notes 平台开发的,集成了公用信息
类等系列模块、管理类系列模块等两大部分。具有强大的多媒体文档管理、工作
流程控制、电子邮件和电子会议等功能,与紧密结合,实现了诸如 WEB
浏览、模糊复合查询、流转、信息发布,信息管理和基于 WEB 方式实现网上管理
等功能。
基本特点:
n 界面友好、风格一致,操作简单,易学易用。
n 对支持全面,充分发挥了 Domino 服务器的 WEB Server 功能,
使诸如查询、浏览、流转等 OA 基本功能,均可在 WEB 浏览器下实现。
n 安全机制完备,提供严格权限控制下的信息交流、共享,实现集成管理权
限和数据库的功能。
n 具有强大的通用性、适应性、可伸缩性,跨平台,跨网络,支持多协议。
n 基于 Java 技术实现与各种常用关系型数据库的数据交换,使 OA 与
紧密集成,方便实现综合查询等功能需求,节约了用
户系统建设和维护费用。
n 在 WEB 浏览器下,实现多条件“与”关系复合文本查询,日期、时间及时
间段等高级复合查询,增强了全文本查询能力。
功能模块:
公用信息类
信访管理
信息查询班组管理电子公告车辆管理政策法规企业名录
大事记时刻表

管理类模块
审计管理
公文管理项目管理人员管理订阅管理技术交流培训管理讨论沙龙图书管理档案管理
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基本概念:
进入 Notes 工作台界面,双击某一个标签,打开一个数据库,可以看到类似
如图的界面:
菜单便捷图标任务附签操作条
视图
文档
书签大纲项状态条场所信箱
大纲项中集成了各种链接,通过链接可以访问某一视图、页面、帧结构集等;
视图中显示视图中的文档资料;如果设计者为视图的一列或多列设置了排序特
性,则可以通过该列来对视图排序。在任何允许排序的列标题上都有一个小三角
形。两个三角形则表示可用两种不同的方法对列排序。在视图中要删除的文档旁
边带垃圾箱标记。选中的文档旁将带有对号标记。
在搜索条中输入搜索条件,按“搜索”按钮,可以对视图和文件夹中的文档资料
进行检索过滤,视图中就会只显示符合条件的文档资料。搜索后按“重置”按钮,
就会取消搜索结果,显示前显示的所有文档资料。
操作条中的按钮定义了对视图和文件夹中的文档资料的操作。具体如下:
“创建***”:创建某种类型的新的文档资料;
“编辑”:选择文档,按此按钮,可以对此文档进行编辑,也可以双击文档,
显示文档后,按操作条上的“编辑”或双击进行编辑。
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“删除”:选择文档,按此按钮,可以删除文档,也可以按“Del”键删除。
“打印”:可以打印视图和打印文档。视图的打印是打印视图中显示的内容,
文档的打印是进入文档后,按“打印”按钮,打印此文档。如图所示:
您在按“确定”按钮之前首先要设置您的打印机和纸张大小。因为您要打印
的文档可能与当前的设置不一致。
(1)点击“打印机”按钮,弹出如下对话框:
选中您要用来打印的打印机,然后按“设置…”按钮来设置纸张及输出方式:
5
选好后,按“确定”按钮,然