文档介绍：前言
为了便于供应商能进一步了解和遵守本公司的一些基本的规章制度,也便于更好地管理、规范指导供应商的相关工作与行为,保证供应商队伍的精干、优化、高效,结合公司的有关规定,特制订本手册。
本手册是北京广角视野展览有限公司所有供应商必须了解和遵守的管理制度、行为准则和最基本的管理规定,它是根据公司发展战略、由工程部进行整体策划、并整合了诸多公司管理文件编制而成的基本手册。制定一套统一、规范、系统和具有广泛实用性的展览工程管理制度,已成为公司规范化管理、引入现代企业制度、提高展览业的服务质量、提升管理形象、使本公司在竞争激烈的市场中立于不败之地的重要举措。因此,籍广角视野成立五周年之际,扎扎实实的从企业内部做起,抓管理、上档次、更新管理形象、重建组织机构、建设企业文化,实施展览服务品牌战略,实乃本公司发展壮大的当务之急。
本手册的内容条款如与国家法律法规或公司的更正文件不相符的,以国家的规定和公司的新规定为准。
本手册由总经理提议,公司管理部、工程部共同起草,敬请供应商对在实施过程中的问题提出合理化建议,便于及时修改、补充和完善。
北京广角视野展览有限公司
管理部工程部
2009年11月
目录
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工程部简介
一、工程部的机构设置
1、工程部组织机构的设置原则:服务专业、精干高效、灵活弹性
2、工程部组织机构设置
①工程部的编制:根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前工程部的编制为3~4人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。
②工程部的岗位设置:目前情况下工程部设置为工程部总监1名;工程执行人员2名。
二、工程部部门及岗位职责
工程部部门职责:
1、配合管理部部、设计部、市场部等部门进行项目前期运作。
2、工程部配合项目部负责工程开工前的准备及审查工作。
3、协调承包商及相关单位之间的关系,负责对承包商的管理工作。
4、负责工程施工过程中质量、进度、现场的控制管理。
5、对工程管理过程中的文件、资料进行管理,配合项目部进行工程竣工验收及移交工作。
工程部工作流程
流程图
工厂询价
效果图初审
项目工程人员报价
确定制作供应商及制作价格
销售人员做项目成本核算表
大于20% 小于20%
放弃
总经理签字确认
工程部审批
合同签订
效果图终审
木工制作
收到预付款
美工制作
发包制作
工程单
AV订单
工厂预搭、美工检查
进场前木、美、电、AV
整体协调会
现场问题处理
美工现场监督
展台卫生
进场搭建
AV现场调试
签署验收单
展期维护
撤展
尾款结算
项目总结
申请承包商工程款kuaikuan 尾款
工程部执行规范
1、工程部前期执行规范
项目施工规范
执行情况
日期
完成
没完成
报馆及报馆手续是否办理
展台整体结构是否安排制作
美工喷绘及美工字是否安排制作
AV设备数量统计及租赁是否安排到位
鲜花绿植购买
家私租赁
展台结构是否正确
展台面板颜色是否准确
美工内容核对
进馆前3天展台整体结构是否完成
进馆前1天展台美工喷绘及美工字是否完成