文档介绍：办公软件应用标准教程
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第15章
第1章初识Office 2007
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内容提要:
Office 2007是微软Office产品史上最具有创新性与革命性的一个版本。它几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等所有的Office组件,不仅窗口界面比前面的版本界面更美观大方,给人以赏心悦目的感觉。而且功能设计比早期版本更加完善、更能提高工作效率。本章通过学习Office 2007的特色及其新功能,来了解该办公软件的使用方法。
本章学习目的
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Office 2007的特色
Office 2007的新增功能
Office 2007的窗口操作
Office 2007的功能简介
Office 2007简介
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Office 2007是一个庞大的办公软件与工具软件的集合体,并以新颖实用的界面博得广大用户的青睐。其,Office 2007中的图像功能可以帮助用户创建美观的文档、电子表格与演示文稿,高级的数据集成功能可帮助用户筛选、分类、可视化与分析数据,强大的管理任务与日程的日历功能可以帮助用户筛选、分类、排序邮件。另外,用户还可以利用Office 2007新增的功能区、图形与格式设置、时间与通信管理工具等功能,快速、高效与轻松地完成各种艰难任务。
Office 2007的特色与新增功能
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Office 2007中的功能区替代了旧版本中的菜单,从而使用户方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外,Office 2007相对于老版本还新增了许多新的功能。
创建专业水准的文档
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Office 2007中的功能区替代了旧版本中的菜单,从而使用户方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外,Office 2007相对于老版本还新增了以下新功能:
新增功能区模块
引入构建基块
富有视觉冲击力的图形效果
避免拼写错误
新的文件格式
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Office 2007程序中引进了的一种基于XML的全新默认文件格式,、.pptx 等形式的文件扩展名。相对于Microsoft Office 97-、.ppt 文件扩展名而言,在装有Microsoft Office 2007的计算机上默认保存的文件,将在安装Microsoft Office其他旧版本的计算机上无法打开。
安全共享
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在用户发送文档草稿以征求其他人的意见时,Office 2007会帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。另外,在用户准备发布文档时,Office Word 2007会帮助用户确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。
添加数字签名或数字行
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可以通过添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在Office 2007中,用户可以向文档中添加不可见的数字签名,也可以插入Microsoft Office签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字签名。