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技术资料管理制度.doc

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技术资料管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:核准通过,归档资料。
未经允许,请勿外传!
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核准通过,归档资料。
未经允许,请勿外传!
核准通过,归档资料。
未经允许,请勿外传!
技术资料管理制度
为强化公司技术资料的管理工作,增强公司技术资料管理能力,逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平,特制定本制度。
1、各单位代维技术资料统一归资料管理员管理,包括以下几个大项:
1)工程竣工资料
2)设备技术资料(含说明书、维护手册、操作手册等)
3)网络拓扑图
4)缆线经路图
5)维护区域地图
6)代维合同
7)站点资料
8)代维人员资料
9)考核资料
10)费用结算资料
11)设备台账
12)设备端口台账
13)缆线运用台账
14)用户资料台账
2、技术资料的交接
1)新建工程的所有技术资料、图纸应由相关人员交由各单位资料管理员管理、归档。
2)设备迁移、调拨时,其资料档案应随设备调出更新,设备报废后,其档案资料应存档,以备存查。
3)各种技术资料的交接须履行手续,注明交接人、交接日期、单位及人数。
3、技术资料管理办法
1)、资料管理员对本单位全部的技术资料、工程图纸、设备台账进行管理。
2)资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸、随工进度、网络图纸、设备台账等及时收集、整理、编号,并应按专业分类存档科学管理。
3)技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,分类归档,以便于资料的管理和利用。
4)技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料,把每个建设程序划分为单位工程、分布工程、专业、阶段等进行组卷归档。
5)卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。相关图纸按图号顺序排列。既有文字又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
6)确保相关技术资料内容真实、准确、完整,与实际相符合,字迹清楚,图样清晰,图标整洁,签字盖章手续完备。
7)建立资料的归档制度,需归档的