文档介绍：快递管理制度
编号
Q/XB·C-GL-010
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1、目的:为规范公司快递业务的管理,避免员工借公发私,提高管理效率,既要保证公司业务正常的进行,又要尽量的节省公司开支,特针对公司快递管理制定如下规定。
2、适用范围:公司所有快递业务。
3、职责:管理部负责快递业务的管理并监督实施。
4、内容:
-3家大型快递公司,具体实施和监控由管理部负责。
《快递申请表》,经部门负责人签字同意后,将《快递申请表》与《物品放行单》一并交于前台文员。未经过部门负责人同意签字的,前台文员有权不予以发送快递。
、姓名的有效性、正确性,尽量避免快递因地址错误、无收件人等现象导致的邮件退回,若发生此现象,管理部一律不承担由此造成的后果。
、延期、丢失快件等现象,各部门投递人应及时将信息反馈到管理部,以便管理部及时采取相应措施,尽早解决。
,由客户方寄出的快递(公司物品),但费用由我方结算的,须由接收部门相关人在前台进行详细登记,由个人先承担此费用,在月末结算时再由财务核实后报销相关费用。
,请自行支付快递费用,并且不允许通过前台文员邮寄。
,必须由总经理签批同意后,前台文员方可办理。
,对方开票,前台文员在下月10日前持《快递申请表》、《快递登记单》、快递单第二联、发票办理申请付款,经管理部经理审核,财务部审核,总经理审批后,财务部在下月13日之前