文档介绍：第17讲如何写好表扬信和感谢信
(相关知识点精讲,标题加粗,正文宋体5号,单倍行距,首行缩进2字符)
表扬信
概念
表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行,特向被表扬者所在单位或其上级领导致信,以期使其受到表彰、奖励,使其精神发扬光大。表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。
格式
1、标题
一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成,位置在第一行正中。
2、称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信,开头则不必再写受文单位。
3、正文
正文的内容要另起一行,空两格写,一般来说以下内容应该写出:
。用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果和意义。叙述要清楚,要突出最本质的方面,用事实说话,尽量不要空泛地谈道理。
,在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义,如指出这种行为属于哪种好思想、好风尚、好道德。
四、结尾
该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某位员工给予表扬,如
“某某同志的优秀品德值得大家学****建议予以表扬”。如果表扬信是写给受表扬者本人的,则感情应当深入,适当谈些“我们深受感动”、“值得我们学****等方面的内容。在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语,“此致”、“祝”等字要写在行尾,其余的字要另起一行顶格写。
五、落款
落款应写明发文单位名称或个人姓名,并在右下方注明成文日期。
感谢信
概念
感谢信是对帮助、关心和支持过自己的人或集体表达感激之情的专用书信,写感谢信既要表达出真切的谢意,又要起到表扬先进,弘扬正气的作用。它适用用于个人之间、组织之间、个人与组织之间,借此表达自己对对方的感谢、颂扬之情。
内容要点
要有明确的感谢对象。可以写在称呼上。
2、要有具体的感谢事件(写明因为什么感谢)。
3、要有鲜明的感情色彩,字里行间充满感激之情。
三、分类
(一)按感谢对象的特点来分可以分为写给个人的感谢信这类感谢信和写给集体的感谢信。
(二)按感谢信的存在形式来分可以分为寄给个人或集体单位的感谢和公开张贴的感谢信。
四、格式
感谢信的格式感谢信的格式除了通常有标题外,其余与一般书信相同:称呼、正文、结语和落款。
标题。感谢信的标题的写法有这样几种形式:“感谢信”——单独由文种名称组成的;“致×××的感谢信”——由感谢对象和文种名称共同组成的;“××街道致××剧院的感谢信”——由感谢双方和文种名称组成的。
称呼。开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,并在个人姓名后面附上“同志”等称呼,然后再加上冒号。
正文。感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面:⑴感谢的事由。概括叙述感谢的理由,表达谢意。⑵对方的事迹。具体叙述对方的先进事迹,叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。⑶揭示意义。在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性