文档介绍：EXCEL 图表的应用
认识图表类型
Excel2007提供了11种标准图表及其相应的子图表类型
主要图表元素简介
图表工作表:工作簿中只包含图表的工作表
嵌入式图表:置于工作表中而不是单独的图表工作表中的图表。
图标区:整个图表,包含所有的数据系列、轴、标题和图例。其为包含图表中所有其他元素的对象。可以看成图表的主背景。
图例:是用来标识不同数据系列的图标元素。
网格线:是坐标轴上刻度的延伸,便于观察者确定数据点的大小。
创建图表
EXCEL 能够自动准备无误识别的作图源数据有如下四个特征:
数据放在一个行列都连续的工作表区域。
首行为系列名称。
首列为分类标志。
最左上角的单元格为空。
创建图表
制图第一步:在Excel中合理组织排列好数据源
制图第二步:创建基础图表。
选中准备好的数据源,在“插入”选项卡的“图表”组中,单击图表类型,然后单击要使用的图表子类型。
当鼠标指针停留在任何图表类型或图表子类型上时,屏幕提示将显示图标类型的名称及该类型图表适宜应用的数据条件。
快捷键: Alt+F1:创建嵌入图表
F11:创建单独的图标工作表
图表基本操作
在图表中显示隐藏数据和空单元格
默认情况下,在图表中不显示隐藏在工作表的行和列中的数据,空单元格显示为空距。用户可以显示隐藏数据并更改空单元格的显示方式。可以将空单元格显示为零值,也可以跨越行空距,而不是显示空距。(三维图中能看出来)
在“设计”选项卡的“数据”组中,单击“选择数据”按钮,在弹出的“选择数据源”对话框中,单击“隐藏的单元格和空单元格”按钮,进行相应的设置。
图表基本操作
从工作表的行或列绘制数据系列

创建图表之后,可以很容易地更改在图表中绘制工作表行和列的方式
单击其中包含要以不同方式绘制的数据的图表,在“设计”选项卡的“数据”组中,单击“切换行/列”
更改图表布局
选择预定义图表布局
单击要设置格式的图表
在“设计”选项卡的“图表布局”组中单击要使用的图表布局。
选择预定义图表样式
单击要设置格式的图表
在“设计”选项卡的“图表样式”组中,单击要使用的图标样式。
将图表另存为模板
自定义布局或格式不能保存,如果希望再次使用相同的布局或格式,可以将图表另存为图表模板。
在“设计”选项卡下,类型组,单击“另,存为模版”,给模板命名并保存。
使用模板
选中要创建图表的数据
“插入”“图表”右下角的箭头,在弹出的对话框左侧单击“模板”
理解图表系列公式SERIES的语法及参数
每一个图表系列,在图表上有其相应的系列标志,在工作表中对应着一组数据,同时对于图表系列来说,还有一个重要的属性,就是系列公式。
单击图表中的某一元素,就是选中图表中该元素所自的系列,这时可以直接进行文本编辑
SERIES公式的一般形式如下:
=SERIES(series_name,categary_labels,values,order,size)
series_name,是系列名称
categary_labels, 是分类表志
Value,是值
Order ,次序,表征该数据系列在所有的数据系列中的次序,跟绘图的先后次序有关
Size ,大小,只存在于气泡图中,表示气泡的大小