文档介绍：XX集团有限公司
管理信息化项目方案书
二零零七年三月
目录
目录 2
1 项目需求分析 4
杭州永盛集团有限公司简介 4
信息化现状分析 5
项目总体需求 6
2 杭州永盛集团有限公司财务管理系统总体规划 8
项目总体原则 8
总体规划原则 8
突出重点原则 8
分步实施原则 8
尽快见效原则 9
项目总体架构 9
系统特点优势 10
3 杭州永盛集团有限公司财务管理系统具体方案 13
13
集团财务解决方案 13
集团财务总体框架 13
构建集团决策平台 16
22
统一会计核算体系 37
物流管理解决方案 52
物流管理概述 53
53
4 关键技术解决方案 55
软件开发平台 55
网络部署策略 55
硬件平台推荐 57
安全性策略 57
概述 57
设备的物理安全 59
网络安全 59
操作系统安全 59
数据安全 60
应用系统安全 61
安全审计 62
安全管理制度 62
杭州永盛集团有限公司平台建议方案 63
数据接口 65
二次开发 65
针对性的二次开发 66
二次开发流程 66
5 项目实施与培训规划 68
项目实施管理 68
项目管理 68
项目实施方法论 71
项目实施资源保证 71
项目实施计划 76
项目准备 76
需求调研 76
二次开发 77
模拟运行阶段 77
集团公司和试点公司上线 77
其他所有公司上线 78
评估验收阶段 78
78
6 售后服务 81
售后服务策略 81
售后服务保障体系 81
售后服务内容 82
售后服务方式 83
售后服务期限及承诺 83
7 项目风险控制 84
项目实施风险分析 84
项目实施总体风险概要 84
本项目实施可能的风险 86
项目实施风险的控制措施 87
管理建议书 87
1 项目需求分析
杭州永盛集团有限公司简介
永盛始创于1993年,2003年组建集团。主营业务涵盖化纤、纺织、染整、服装及进出口贸易等。集团目前下辖九家专业子公司(其中三家中韩合资公司)、拥有五大生产基地、并在法国、香港、上海等地设有6个办事处,市场遍及欧美、中东、东南亚等50多个国家和地区。永盛在主营产业链上做优、做强、做出特色的同时,还积极涉足数码科技、金融投资、房地产置业等行业,实现了多元化发展。
我们通过对杭州永盛集团有限公司全面调研和了解,集团10个机构信息化管理的要求已经成为集团的趋势,特别是传统的财务管理已无法满足集团的需要,集团总部无法适时的监控各个分子机构的收入、成本、利润、费用等,集团财务信息化建设已是实在必行,在杭州永盛集团有限公司现有运用新中大集团财务软件NGPOWER的基础上,全面规划杭州永盛集团有限公司及9个分子公司的财务网络信息化建设。杭州永盛集团有限公司及分子公司分别为:
信息化现状分析
在财务信息化方面,集团本部采用了新中大财务软件,软件功能仅满足集团本部的会计核算,不能够对整个集团的财务信息进行集中管理,而集团化财务管理所需要的统一资金管理、全面预算管理、合并报表等功能均没有实现。各子公司大部分没有使用成熟的商品化财务软件,信息化基础较弱。由于各子公司使用的财务软件差异较大,无法实现信息的共享,不能给集团的财务管理工作提供有效支持。集团内部没有建立统一的财务和业务信息平台。
由于在实现的技术手段和软件系统平台上存在较大的瓶颈,导致杭州永盛集团有限公司财务控制管理感到信息滞后、控制乏力、带来管理和经营决策缺乏依据等一系列问题。其主要体现在如下方面:
信息孤岛限制内部沟通
公司内部存在大量信息孤岛,总部财务和下属公司财务部门之间、财务部门和业务部门之间数据不能及时共享,数据格式不统一。不能有效的对下属分子公司进行动态财务监控,进行有效的资金宏观调控,部门与部门之间缺乏有效沟通手段,缺乏对院整体资源资金流、物流、信息流的优