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总务管理制度.doc

上传人:小猪猪 2012/4/29 文件大小:0 KB

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总务管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:警卫人员值勤准则
一、总则
本公司为使警卫人员执行任务有所依据,特订定本准则。
,系代表本公司执行职务。
,其各班值勤时间,由公司办公室订定公布实施。
:
(1)工厂及办公场所各种事故的预防、警戒及厂区(房)巡逻;
(2)工厂及办公场所所突发事故的应急措施;
(3)进出工厂及办公场所的外宾及员工的管理、联络登记;
(4)进出公司车辆的管理;
(5)进出工厂物品的查验及放行;
(6)防止盗窃,协助维持工厂及办公场所秩序;
(7)其他交办事项的处理。
,尤应严格遵下列守则:
(1)应绝对服从上级命令,切实执行任务,不得偏袒徇私;
(2)平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑;
(3)值勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩带或储备齐全;
(4)值勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,应临危不乱,果断敏捷,作适当的处置,并立即报告给上级;
(5)值勤中应严守岗位,不得有擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情况;
(6)应熟记厂内各处的水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,对重要路口电灯、门窗、围墙等有缺损时,应即时报告办公室处理;
(7)应管理出入公司的人、物、车辆,对未挂识别证或未办妥入厂手续者,一概不准入厂,并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂,除工
作需料外对危险或易燃易爆品应严拒携入;
(8)应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻公司办公及厂区各处;
(9)交接班时,应将注意事项交代清楚,并将值勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间等如实填写“警卫日志薄”,检附有关资料逐日报办公室及公司相关部门查阅。
二、人员进出管理
,并制止不法行为的发生,维持工厂及办公场所秩序。
、迟到、早退、加班人员的考勤卡记录。
(病)假离开厂时,应查验公出申请书或请假记录卡,并在公出单或到工卡上记录离厂、回厂时间以备查考。
各级人员公出或事(病)假之核准权责由各部门抄送办公室,办公室同志当值警卫执行。
副总经理以上人员由警卫登记进出。
,一律谢绝会客。
,以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应由相关部门接待入厂,并至警卫室办理入厂手续。非经公司相关部门人员接待,不得任其进入厂区。
,得凭厂务单位发给的识别证进出厂。
,应凭工厂所送的名单核对相符后,准予进厂。

,在工作时间外,凭识别证进出工厂,但夜间不按规定时间出入者,应即通知办公室处理。
三、物品进出管理
。经警卫室签认后的放行单由警卫室按顺序装订保管。放行物品的分类(如材物料、半
成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由各部门列表抄送警卫室执行。
,在进厂时先由警卫人员查验登记,离厂时再经警卫人员依原登记查对符合后始予放行。
,暂扣物品,并以下列程序处理:
(1)记录携带人所属单位(部门)、姓名、时间、地点;
(2)由携带者书明理由,注明品名、数量、由何处取得;
(3)情况严重时,不得让当事人离厂,应立即上报处理。
,按下列所定处理:
(1)携带行李、包裹、提箱等大件物品者,应凭办公室开立的放行单放行;
(2)携带一般日常用品者,由警卫人员查验后放行。
,遇有特殊情况,如参观、访问或指定携带照相机者,应按公司办公室所示处理。
,厂内住宿人员如应需要,经厂务单位开立证明单者(注明品种、型号)准予携带进厂。但携带出厂者,应凭厂务单位开立的物品放行单,经查验无误后放行。
四、车辆管理制度
(汽车、机车)出入凭各部门的核派单放行。
,除随车人员按本准则第二条第五款办理外,依下列所定处理:
(1)持有证明来厂交货或提货的车辆,准予驶入厂内有关处所;
(2)一般接洽业务或参观访问,以及厂商的营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不按规定者,警卫应即时纠正。
,除随车人员按本准则第二条第八款处理外,应依本条第二款规定所处理。

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